Staples Promotional Products podjetjem pomaga krepiti prepoznavnost njihove blagovne znamke s promocijskimi izdelki in izdelki po meri. Njihov katalog vključuje oblačila z blagovno znamko, posode za pijačo, elektroniko, torbe, pisarniške potrebščine in druge izdelke, namenjene trženjskim kampanjam, vključevanju strank ter vsakodnevni poslovni uporabi. Podjetje ponuja tudi 24-urno proizvodnjo za nujna naročila, pri čemer daje poudarek kakovosti izdelkov, vnaprej znanim cenam in zanesljivim storitvam za organizacije, ki iščejo prilagojene promocijske rešitve.
Analitik terjatev – delo na daljavo, Združene države Amerike
Upravljajte izterjavo, usklajevanje, raziskovanje obračunavanja in reševanje plačil za poslovne stranke podjetja Staples Promotional Products. Podpirajte natančno knjiženje prejetih plačil, učinkovitejše postopke za račune in izboljšan denarni tok.
Opis
- Prizadevajte si za plačilo neporavnanih računov in spremljajte stranke do rešitve
- Preiskujte težave s terjatvami, usklajujte nakazila in odpravljajte neskladja pri obračunavanju
- Zmanjšujte odpise slabih terjatev in povečujte izterjavo denarja ob hkratnem podpiranju potreb strank
- Obdelujte dejavnosti plačil na račun, eskalacije, kreditne preglede in povezana opravila v okviru ciljev ravni storitev
- Spoznajte sisteme naročanja strank in njihove integracije za obračunavanje
- Prepoznavajte, priporočajte in izvajajte izboljšave procesov, vključno s pobudami za avtomatizacijo
- Razvijajte standardne operativne postopke za zapletene račune in izvajajte analize temeljnih vzrokov
- Organizirajte in razvrščajte delovno obremenitev po prednostnih nalogah, da boste izpolnjevali dogovore o ravni storitev, cilje in naloge
- S strankami razpravljajte o zapadlih računih in organizirajte konferenčne klice za reševanje težav
- Po potrebi pripravljajte poročila in izpiske računov za notranje in zunanje stranke
- Pogajajte se o dogovorih glede plačil ali poravnavah za znatno zapadle obveznosti v okviru odobrenih smernic
- Ugotovitve usklajevanja delite s strankami in notranjimi partnerji iz prodaje, nastavitev strank, Contract Gatewaya in vodstva
- Neposredno sodelujte z nadzorniki, vodji in direktorji strankinih oddelkov za obveznosti do dobaviteljev
Zahteve
- Vsaj eno leto sorodnih izkušenj s terjatvami, računovodstvom, finančnimi operacijami ali primerljivo podporno vlogo
- Znanje uporabe Microsoft Excela, vključno z vrtilnimi tabelami, funkcijo VLOOKUP in filtri
- Izkušnje z ERP- ali računovodskimi platformami, kot so Oracle, SAP ali NetSuite, oziroma sposobnost njihovega učenja
- Izjemna pozornost do podrobnosti in natančnost pri vnosu podatkov ter usklajevanju računov
- Analitične sposobnosti za zaznavanje trendov in nenavadnih vzorcev v finančnih informacijah
- Proaktivne in iznajdljive sposobnosti reševanja problemov skupaj z močnim poudarkom na storitvah za stranke
- Jasne in učinkovite pisne ter ustne komunikacijske sposobnosti
- Pripravljenost na učenje novih sistemov in procesov v hitrem delovnem okolju
- Močne organizacijske sposobnosti in zmožnost usklajevanja konkurenčnih prednostnih nalog ter rokov
- Sposobnost ocenjevanja podatkovnih nizov in oblikovanja sklepov na podlagi opaženih trendov
- Dokazana sposobnost natančnega upoštevanja uveljavljenih postopkov
- Izkušnje s platformami za izterjavo, kot sta Webcollect ali GetPaid
- Poznavanje starostne strukture terjatev, knjiženja prejetih plačil in najboljših praks usklajevanja
- Znanje uporabe aplikacij Microsoft 365
- Poznavanje različnih načinov obračunavanja in izdajanja računov strankam
Ugodnosti
- Vključujoča delovna kultura, ki jo podpirajo poslovne skupine virov, ki jih vodijo zaposleni
- Prilagodljiv plačan dopust z 22 razpoložljivimi dnevi
- Sedem plačanih praznikov
- Popusti za zaposlene pri spletnih in maloprodajnih nakupih
- Načrt 401(k) z usklajevanjem prispevkov podjetja
- Programi za telesno in duševno zdravje