LogoFresh Jobs Ahead
Staples Promotional Products
Staples Promotional Products
1001 – 5000 Pracownicy
Handel detalicznyHandel elektronicznyMarketing
Staples Promotional Products pomaga firmom wzmacniać obecność ich marek dzięki spersonalizowanym gadżetom i artykułom promocyjnym. Katalog obejmuje odzież z logo, naczynia do napojów, elektronikę, torby, artykuły biurowe i inne produkty przeznaczone do kampanii marketingowych, angażowania klientów oraz codziennego użytku w biznesie. Firma oferuje również 24-godzinną realizację pilnych zamówień, koncentrując się na jakości produktów, przejrzystych cenach i niezawodnej obsłudze organizacji poszukujących dopasowanych rozwiązań promocyjnych.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Analityk ds. należności — praca zdalna, Stany Zjednoczone

Zarządzanie windykacją, uzgodnieniami, analizą kwestii związanych z fakturowaniem i rozwiązywaniem problemów z płatnościami dla klientów biznesowych Staples Promotional Products. Wsparcie prawidłowego księgowania wpłat, usprawnianie procesów obsługi kont i poprawa przepływów pieniężnych.

USStany ZjednoczoneMAMassachusettsSCKarolina PołudniowaZdalniePełny etatJuniorDyplom nie jest wymaganyWymagany Język: angielskiNależności
ERPOracle

Opis

  • Dążyć do uregulowania zaległych należności i kontaktować się z klientami aż do rozwiązania sprawy
  • Badać problemy z należnościami, uzgadniać wpłaty i korygować rozbieżności w fakturach
  • Ograniczać odpisy nieściągalnych należności i zwiększać ściągalność płatności, wspierając potrzeby klientów
  • Przetwarzać operacje dotyczące środków na koncie, eskalacje, oceny kredytowe i powiązane zadania w ramach docelowych poziomów obsługi
  • Poznać systemy składania zamówień klientów i ich integracje z systemami fakturowania
  • Identyfikować, rekomendować i wdrażać usprawnienia procesów, w tym inicjatywy automatyzacyjne
  • Opracowywać standardowe procedury operacyjne dla złożonych kont i prowadzić analizy przyczyn źródłowych
  • Organizować i ustalać priorytety pracy, aby realizować umowy dotyczące poziomu usług, cele i zadania
  • Omawiać z klientami przeterminowane faktury i organizować połączenia konferencyjne w celu rozwiązania problemów
  • Przygotowywać raporty i zestawienia kont dla klientów wewnętrznych i zewnętrznych w razie potrzeby
  • Negocjować uzgodnienia dotyczące płatności lub rozliczenia znacznie przeterminowanych sald w ramach zatwierdzonych wytycznych
  • Udostępniać wyniki uzgodnień klientom i partnerom wewnętrznym z działów Sprzedaży, Konfiguracji Klientów, Contract Gateway oraz kadrze kierowniczej
  • Bezpośrednio współpracować z przełożonymi, menedżerami i dyrektorami ds. zobowiązań klientów

Wymagania

  • Co najmniej rok doświadczenia w należnościach, księgowości, operacjach finansowych lub porównywalnej roli wsparcia
  • Biegła znajomość programu Microsoft Excel, w tym tabel przestawnych, funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO i filtrów
  • Doświadczenie z platformami ERP lub księgowymi, takimi jak Oracle, SAP lub NetSuite, albo zdolność do ich opanowania
  • Wyjątkowa dbałość o szczegóły i dokładność przy wprowadzaniu danych oraz uzgadnianiu kont
  • Umiejętność analitycznego wykrywania trendów i nietypowych wzorców w informacjach finansowych
  • Proaktywne i zaradne podejście do rozwiązywania problemów połączone z silnym nastawieniem na obsługę klienta
  • Jasne i skuteczne umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
  • Gotowość do nauki nowych systemów i procesów w dynamicznym środowisku pracy
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne i zdolność do równoważenia konkurujących priorytetów oraz terminów
  • Umiejętność oceny zbiorów danych i wyciągania wniosków na podstawie zaobserwowanych trendów
  • Udokumentowana umiejętność dokładnego przestrzegania ustalonych procedur
  • Doświadczenie z platformami windykacyjnymi, takimi jak Webcollect lub GetPaid
  • Znajomość najlepszych praktyk dotyczących przeterminowania należności, księgowania wpłat i uzgodnień
  • Biegła znajomość aplikacji Microsoft 365
  • Znajomość różnych metod fakturowania i wystawiania faktur klientom

Benefity

  • Integracyjna kultura pracy wspierana przez prowadzone przez pracowników grupy zasobów biznesowych
  • Elastyczny płatny urlop: do dyspozycji 22 dni
  • Siedem oficjalnych płatnych dni świątecznych
  • Zniżki pracownicze online i w sklepach stacjonarnych
  • Plan 401(k) z dopłatami firmy
  • Programy wspierające zdrowie fizyczne i psychiczne

Powiązane oferty pracy

INTEGRIS Health

Starszy specjalista ds. rozliczeń z pacjentami: rozliczenia usług lekarskich

INTEGRIS Health
Sponsor wizy H1BFarmaceutykiOpieka zdrowotnaUbezpieczenie zdrowotne
USStany ZjednoczoneOKOklahomaHybrydowoPełny etatSeniorWymagany Język: angielskiKierownik księgowości

Rozwiązuj problemy z odmowami płatności za usługi lekarskie, odwołaniami i refundacjami jako starszy specjalista ds. rozliczeń z pacjentami. Dołącz do INTEGRIS Health, największego niedochodowego systemu opieki zdrowotnej w Oklahomie.

Otwórz
Daimler Truck North America

Kontroler finansów strategicznych, analiz biznesowych i cen

Daimler Truck North America
Sponsor wizy H1BLogistykaMotoryzacjaTransport
USStany ZjednoczoneMIMichigan
104 000 $ – 133 000 $ / rok
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiKontroler finansowy
ERP

Kieruj finansami strategicznymi organizacji AMS w Daimler Truck, obejmując analizy biznesowe, kalkulację kosztów, ceny i strategie „produkować czy kupować”. Doradzaj kadrze zarządzającej, korzystając z modeli finansowych i analiz rentowności.

Otwórz
BlackRock

Specjalista ds. księgowości funduszy private credit

BlackRock
Sponsor wizy H1BFinanseFintechInwestycje
USStany ZjednoczoneNJNew JerseyNYNowy Jork
95 000 $ – 127 500 $ / rok
HybrydowoPełny etatPoziom średniWymagany Język: angielskiKierownik księgowości
VBA

BlackRock poszukuje specjalisty ds. księgowości funduszy, który będzie wspierać fundusze private credit. Zakres pracy obejmuje wycenę aktywów netto, opłaty, przepływy kapitałowe, sprawozdania finansowe i nadzór nad administratorem funduszy.

Otwórz
Verisk

Kierownik zespołu księgi głównej

Verisk
5001 – 10 000 Pracownicy
Sponsor wizy H1BBudownictwoDoradztwoLogistyka
PLPolska
174 000 zł – 192 000 zł / rok
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiOgólneSupervisor
ERPOracle

Kieruj zespołem księgi głównej w Verisk, nadzorując zamknięcie finansowe, uzgodnienia, kontrole SOX i usprawnianie procesów księgowych. Verisk to globalna firma oferująca analitykę i technologie dla branży ubezpieczeniowej.

Otwórz