Staples Promotional Products
Staples Promotional Products
1.001 – 5.000 Medewerkers
DetailhandelE-commerceMarketing
Staples Promotional Products helpt bedrijven hun merkpresentie te versterken met op maat gemaakte merchandise en promotionele producten. Het assortiment omvat onder meer bedrukte kleding, drinkwaren, elektronica, tassen, kantoorbenodigdheden en andere artikelen voor marketingcampagnes, klantbetrokkenheid en dagelijks zakelijk gebruik. Het bedrijf biedt ook productie binnen 24 uur voor spoedbestellingen, met aandacht voor productkwaliteit, transparante prijzen en betrouwbare service voor organisaties die op maat gemaakte promotionele oplossingen zoeken.

Analist debiteurenadministratie – Op afstand, Verenigde Staten

Beheer incasso, aansluitingen, onderzoek naar facturen en de afhandeling van betalingen voor zakelijke klanten van Staples Promotional Products. Ondersteun een correcte betalingsverwerking, sterkere accountprocessen en een verbeterde cashflow.

Beschrijving

  • Volg de betaling van openstaande vorderingen op en neem contact op met klanten totdat de kwestie is opgelost
  • Onderzoek problemen met debiteuren, sluit betalingsspecificaties aan en corrigeer factuurafwijkingen
  • Beperk afschrijvingen op oninbare vorderingen en verhoog de kasontvangsten, terwijl u inspeelt op de behoeften van klanten
  • Verwerk activiteiten op klantrekeningen, escalaties, kredietbeoordelingen en aanverwante werkzaamheden binnen de afgesproken servicenormen
  • Maak u vertrouwd met bestelsystemen van klanten en hun facturatie-integraties
  • Identificeer, adviseer en implementeer procesverbeteringen, waaronder automatiseringsinitiatieven
  • Ontwikkel standaardwerkinstructies voor complexe rekeningen en voer oorzaakanalyses uit
  • Organiseer en prioriteer uw werkzaamheden om servicelevelovereenkomsten, doelen en doelstellingen te behalen
  • Bespreek achterstallige facturen met klanten en organiseer telefonische vergaderingen om problemen op te lossen
  • Stel indien nodig rapporten en rekeningoverzichten op voor interne en externe klanten
  • Onderhandel binnen de goedgekeurde richtlijnen over betalingsregelingen of schikkingen voor aanzienlijk achterstallige saldi
  • Deel bevindingen uit aansluitingen met klanten en interne partners binnen Sales, Customer Setup, Contract Gateway en het management
  • Werk rechtstreeks samen met supervisors, managers en directeuren van de crediteurenadministratie bij klanten

Vereisten

  • Minimaal één jaar relevante ervaring in debiteurenadministratie, boekhouding, financiële operaties of een vergelijkbare ondersteunende functie
  • Goede beheersing van Microsoft Excel, waaronder draaitabellen, VERT.ZOEKEN en filters
  • Ervaring met, of het vermogen om te leren werken met, ERP- of boekhoudplatforms zoals Oracle, SAP of NetSuite
  • Uitzonderlijke aandacht voor detail en nauwkeurigheid bij gegevensinvoer en rekeningafstemming
  • Analytisch vermogen om trends en ongebruikelijke patronen in financiële informatie te herkennen
  • Proactieve en vindingrijke probleemoplossende vaardigheden, gecombineerd met een sterke klantgerichte instelling
  • Heldere en effectieve schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
  • Bereidheid om nieuwe systemen en processen te leren in een dynamische werkomgeving
  • Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om verschillende prioriteiten en deadlines in balans te houden
  • Vermogen om datasets te beoordelen en conclusies te trekken uit waargenomen trends
  • Aantoonbaar vermogen om vastgestelde procedures nauwkeurig te volgen
  • Ervaring met incassoplatforms zoals Webcollect of GetPaid
  • Kennis van ouderdomsanalyse van debiteuren, betalingsverwerking en best practices voor aansluiting
  • Goede beheersing van Microsoft 365-toepassingen
  • Vertrouwdheid met uiteenlopende methoden voor facturatie en factuuropmaak bij klanten

Voordelen

  • Inclusieve werkcultuur, ondersteund door door medewerkers geleide Business Resource Groups
  • Flexibele betaalde vrije tijd met 22 beschikbare dagen
  • Zeven betaalde feestdagen
  • Online- en winkelkortingen voor medewerkers
  • 401(k)-regeling met werkgeversbijdrage
  • Programma's voor lichamelijk en mentaal welzijn

Gerelateerde vacatures