
Staples Promotional Products با ارائه کالاهای سفارشی و محصولات تبلیغاتی، به کسبوکارها کمک میکند حضور برند خود را تقویت کنند. کاتالوگ این شرکت شامل پوشاک دارای نشان تجاری، ظروف نوشیدنی، لوازم الکترونیکی، کیف، ملزومات اداری و محصولات دیگری است که برای کمپینهای بازاریابی، تعامل با مشتریان و استفاده روزمره کسبوکار طراحی شدهاند. این شرکت برای سفارشهای فوری، تولید ۲۴ ساعته نیز ارائه میدهد و بر کیفیت محصول، قیمتگذاری شفاف از ابتدا و خدمات قابلاعتماد تمرکز دارد تا سازمانها بتوانند راهکارهای تبلیغاتی متناسب با نیازهای خود دریافت کنند.
تحلیلگر حسابهای دریافتنی – دورکاری، ایالات متحده
وصولی مطالبات، مغایرتگیری، بررسی صورتحساب و حل پرداختها را برای مشتریان تجاری Staples Promotional Products مدیریت کنید. از ثبت دقیق وجوه، فرایندهای بهتر حسابها و بهبود جریان نقدی پشتیبانی کنید.
توضیحات
- پیگیری دریافت پرداخت حسابهای معوق و ارتباط با مشتریان تا زمان حل مسئله
- بررسی مشکلات حسابهای دریافتنی، مغایرتگیری حوالهها و اصلاح مغایرتهای صورتحساب
- کاهش حذف مطالبات مشکوکالوصول و افزایش وصول نقدی، همزمان با پشتیبانی از نیازهای مشتریان
- پردازش فعالیتهای وجوه موجود در حساب، ارجاعها، بررسیهای اعتباری و کارهای مرتبط در چارچوب اهداف سطح خدمت
- آشنایی با سامانههای سفارشدهی مشتریان و یکپارچهسازیهای صورتحساب آنها
- شناسایی، پیشنهاد و اجرای بهبودهای فرایندی، از جمله طرحهای خودکارسازی
- تدوین روشهای اجرایی استاندارد برای حسابهای پیچیده و انجام بررسیهای علت ریشهای
- سازماندهی و اولویتبندی کارها برای دستیابی به توافقنامههای سطح خدمت، اهداف و مقاصد
- گفتوگو با مشتریان درباره صورتحسابهای سررسیدگذشته و تسهیل تماسهای کنفرانسی برای حل مشکلات
- تهیه گزارشها و صورتحسابهای حساب برای مشتریان داخلی و خارجی در صورت نیاز
- مذاکره درباره ترتیبات پرداخت یا تسویه ماندههای بسیار معوق در چارچوب دستورالعملهای تأییدشده
- اشتراکگذاری یافتههای مغایرتگیری با مشتریان و شرکای داخلی در بخشهای Sales، Customer Setup، Contract Gateway و رهبری
- کار مستقیم با سرپرستان، مدیران و رؤسای حسابهای پرداختنی مشتری
شرایط لازم
- حداقل یک سال تجربه مرتبط در حسابهای دریافتنی، حسابداری، عملیات مالی یا نقش پشتیبانی مشابه
- تسلط به Microsoft Excel، از جمله جدولهای محوری، VLOOKUP و فیلترها
- تجربه کار با پلتفرمهای ERP یا حسابداری مانند Oracle، SAP یا NetSuite، یا توانایی یادگیری آنها
- دقت و توجه استثنایی به جزئیات در ورود داده و مغایرتگیری حسابها
- توانایی تحلیلی برای شناسایی روندها و الگوهای غیرعادی در اطلاعات مالی
- مهارت فعالانه و مبتکرانه در حل مسئله همراه با تمرکز قوی بر خدمات مشتری
- مهارت روشن و مؤثر در ارتباطات کتبی و شفاهی
- تمایل به یادگیری سامانهها و فرایندهای جدید در محیط کاری پرشتاب
- مهارت سازماندهی قوی و توانایی ایجاد تعادل میان اولویتها و مهلتهای رقیب
- توانایی ارزیابی مجموعهدادهها و نتیجهگیری از روندهای مشاهدهشده
- توانایی اثباتشده در پیروی دقیق از رویههای تعیینشده
- تجربه کار با پلتفرمهای وصول مطالبات مانند Webcollect یا GetPaid
- آشنایی با اصول برتر سنیابی حسابهای دریافتنی، ثبت وجوه و مغایرتگیری
- تسلط به برنامههای Microsoft 365
- آشنایی با روشهای گوناگون صورتحساب و صدور فاکتور مشتریان
مزایا
- فرهنگ کاری فراگیر با پشتیبانی گروههای منابع کسبوکار تحت رهبری کارکنان
- مرخصی با حقوق انعطافپذیر، با امکان استفاده از ۲۲ روز
- هفت تعطیلی رسمی با حقوق
- تخفیفهای کارکنان در خرید آنلاین و خردهفروشی
- طرح 401(k) با مشارکت تطبیقی شرکت
- برنامههای سلامت و تندرستی جسمی و روانی