Tinutulungan ng Staples Promotional Products ang mga negosyo na palakasin ang presensya ng kanilang tatak sa pamamagitan ng mga pasadyang paninda at produktong pang-promosyon. Kasama sa katalogo nito ang damit na may tatak, lalagyan ng inumin, elektronikong kagamitan, bag, mga kagamitan sa opisina, at iba pang produktong idinisenyo para sa mga kampanya sa marketing, pakikipag-ugnayan sa mga customer, at pang-araw-araw na paggamit sa negosyo. Nag-aalok din ang kumpanya ng 24-oras na produksyon para sa mga agarang order, na nakatuon sa kalidad ng produkto, presyong malinaw mula sa simula, at maaasahang serbisyo para sa mga organisasyong naghahanap ng mga pasadyang solusyong pang-promosyon.
Analista ng Mga Account na Hindi pa Natatanggap – Malayuan, Estados Unidos
Pangangasiwa sa paniningil, pagkakasundo ng mga tala, pagsasaliksik sa pagsingil, at paglutas ng bayad para sa mga negosyong customer ng Staples Promotional Products. Pagsuporta sa tumpak na paglalapat ng cash, mas matibay na proseso ng account, at mas maayos na daloy ng cash.
Paglalarawan
- Subaybayan ang pagbabayad ng mga hindi pa nababayarang account at makipag-ugnayan sa mga customer hanggang sa malutas ang mga ito
- Siyasatin ang mga isyu sa mga account na hindi pa natatanggap, pagtugmain ang mga remittance, at itama ang mga pagkakaiba sa pagsingil
- Bawasan ang mga write-off ng masamang utang at dagdagan ang nakokolektang cash habang sinusuportahan ang mga pangangailangan ng customer
- Iproseso ang mga aktibidad sa cash-on-account, escalation, pagsusuri ng credit, at kaugnay na gawain ayon sa mga target sa antas ng serbisyo
- Maging pamilyar sa mga sistema ng pag-order ng customer at sa mga integrasyon ng pagsingil ng mga ito
- Tukuyin, irekomenda, at ipatupad ang mga pagpapahusay sa proseso, kabilang ang mga inisyatiba sa automation
- Bumuo ng mga pamantayang pamamaraan sa pagpapatakbo para sa mga kumplikadong account at magsagawa ng pagsisiyasat sa ugat ng problema
- Ayusin at unahin ang workload upang matugunan ang mga kasunduan sa antas ng serbisyo, layunin, at target
- Talakayin ang mga overdue na invoice sa mga customer at pangasiwaan ang mga conference call upang malutas ang mga isyu
- Maghanda ng mga ulat at statement ng account para sa mga panloob at panlabas na customer kung kinakailangan
- Makipagnegosasyon sa mga kasunduan sa pagbabayad o settlement para sa mga balanseng matagal nang overdue ayon sa mga aprubadong alituntunin
- Ibahagi ang mga natuklasan sa pagkakasundo sa mga customer at panloob na katuwang sa Sales, Customer Setup, Contract Gateway, at pamunuan
- Direktang makipagtulungan sa mga supervisor, manager, at director ng Accounts Payable ng customer
Mga Kinakailangan
- Hindi bababa sa isang taong kaugnay na karanasan sa mga account na hindi pa natatanggap, accounting, operasyon sa pananalapi, o katumbas na tungkuling pansuporta
- Mahusay sa Microsoft Excel, kabilang ang mga pivot table, VLOOKUP, at filter
- May karanasan sa, o kakayahang matuto ng, mga ERP o accounting platform gaya ng Oracle, SAP, o NetSuite
- Napakahusay na pag-iingat sa detalye at katumpakan sa pagpasok ng datos at pagkakasundo ng account
- May kakayahang magsuri ng mga trend at hindi pangkaraniwang pattern sa impormasyong pinansyal
- May maagap at mapamaraan na kasanayan sa paglutas ng problema, kasama ang matibay na pokus sa serbisyo sa customer
- Malinaw at epektibong kasanayan sa pasulat at pasalitang komunikasyon
- Handang matuto ng mga bagong sistema at proseso sa mabilis na lugar ng trabaho
- Malakas na kasanayan sa organisasyon at kakayahang balansehin ang magkakasabay na priyoridad at deadline
- May kakayahang magsuri ng mga dataset at bumuo ng konklusyon mula sa mga nakitang trend
- Napatunayang kayang sumunod nang wasto sa mga itinatag na pamamaraan
- May karanasan sa mga platform ng paniningil gaya ng Webcollect o GetPaid
- May kaalaman sa pinakamahuhusay na gawain para sa aging ng accounts receivable, paglalapat ng cash, at pagkakasundo
- Mahusay sa mga application ng Microsoft 365
- Pamilyar sa iba-ibang paraan ng pagsingil at pag-i-invoice ng customer
Mga Benepisyo
- Inklusibong kultura sa lugar ng trabaho na sinusuportahan ng mga Business Resource Group na pinamumunuan ng mga associate
- Flexible na bayad na time off na may 22 araw na maaaring gamitin
- Pitong kinikilalang bayad na holiday
- Mga diskuwento para sa empleyado sa online at retail na pagbili
- 401(k) plan na may katumbas na kontribusyon mula sa kumpanya
- Mga programa para sa pisikal at mental na kalusugan