General Motors
General Motors
General Motors er et globalt bil- og produksjonsselskap som arbeider med kjøretøyutvikling, produksjon, transport og informasjonsteknologi. GM ble grunnlagt i 1908 og utvikler teknologi med mål om å fremme mobilitet, samtidig som selskapet arbeider mot sin visjon om null ulykker, null utslipp og null kø. Den internasjonale virksomheten samler store, tverrfaglige team med fokus på innovasjon, bærekraftig transport og fremtidens bilindustri.

Administrativ lederassistent hos General Motors i Warren, Michigan

Støtt lederne i General Motors og Advanced Engineering Execution-teamet ved Warren Technical Center. Håndter kalendere, reiser, korrespondanse, konfidensielle dokumenter og administrativ koordinering.

Beskrivelse

  • Håndter administrative detaljer samt e-post- og telefonkorrespondanse for å hjelpe ledere med å bruke tiden effektivt
  • Samarbeid med GM-ledere og administrative team på tvers av organisatoriske nivåer
  • Koordiner møter og vedlikehold skiftende lederkalendere
  • Organiser innenlandske og internasjonale reiser, inkludert krav til pass, visum og utgiftsrapportering
  • Ha oversikt over planleggingen av dedikerte konferanserom
  • Bruk selvstendig skjønn til å håndtere uklare oppgaver med begrenset veiledning
  • Være stedfortreder for andre administrative assistenter ved behov
  • Koordiner flere prioriteringer samtidig som du håndterer avbrytelser
  • Vedlikehold registre, konfidensielle filer og administrative rapporter
  • Oppdater distribusjonslister for ansatte og avdelinger
  • Være hovedkontakt for Advanced Engineering Execution-teamet ved Warren Technical Center

Krav

  • Toårig høyskoleutdanning eller tilsvarende yrkeserfaring
  • To til fem års dokumentert erfaring som lederassistent, personlig assistent eller tilsvarende administrativ fagperson
  • Dokumentert diskresjon ved håndtering av konfidensiell informasjon
  • Evne til å arbeide selvstendig i et hektisk miljø med skiftende tidsfrister
  • Gode problemløsningsevner, inkludert evne til å løse uvanlige problemer
  • Gode ferdigheter i Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams og verktøy for videokonferanser
  • Svært gode samarbeids- og relasjonsbyggende ferdigheter på tvers av organisatoriske nivåer
  • Høy integritet, initiativ og selvstendighet, samt trygghet i å arbeide med uklarhet
  • Mulighet til å arbeide utenfor normal arbeidstid når det kreves
  • Gyldig førerkort
  • Må ikke ha behov for immigrasjonssponsing fra GM nå eller i fremtiden
  • Evne til å arbeide fra Warren Technical Center minst tre dager per uke
  • Det gis ikke flyttehjelp, og kandidaten er selv ansvarlig for flyttekostnadene

Fordeler

  • Ressurser utviklet for å støtte ansattes velvære på jobb og hjemme
  • Tilgang til Total Rewards-ressurser
  • Rimelig tilrettelegging er tilgjengelig for søkere med funksjonsnedsettelser

Relaterte jobber

Applied Materials

Senior leverandøransvarlig for sjeldne jordarter

Applied Materials

Lede innkjøp av sjeldne jordarter, leverandørrelasjoner, kontraktsforhandlinger og risikoplanlegging for Applied Materials’ virksomhet innen halvlederutstyr. Utforme globale forsyningsstrategier gjennom kostnadsanalyser, markedsinnsikt og tverrfaglig ledelse.

Åpne
Dial Senior Living

Assisterende daglig leder, seniorbolig

Dial Senior Living
1 001 – 5 000 Ansatte
B2CEiendomHelsevesen

Støtt den daglige lederen med driften av et seniorboligfellesskap, med ansvar innen drift, beboertjenester, økonomi, regelverk og personalledelse. Bidra til kvalitet og gode resultater gjennom daglig oppfølging og strategisk støtte.

Åpne