General Motors, araç mühendisliği, üretim, taşımacılık ve bilgi teknolojileri alanlarında faaliyet gösteren küresel bir otomotiv ve imalat şirketidir. 1908 yılında kurulan GM, sıfır kaza, sıfır emisyon ve sıfır trafik sıkışıklığı vizyonunu sürdürürken mobiliteyi geliştirmeyi amaçlayan teknolojiler geliştirir. Şirketin uluslararası faaliyetleri; inovasyona, sürdürülebilir ulaşıma ve otomotiv sektörünün geleceğine odaklanan geniş ve disiplinler arası ekipleri bir araya getirir.
Michigan, Warren'da General Motors'ta Yönetici Asistanı
Warren Teknik Merkezi'nde General Motors yöneticilerine ve İleri Mühendislik Uygulama ekibine destek olun. Takvimleri, seyahatleri, yazışmaları, gizli kayıtları ve idari koordinasyonu yönetin.
Açıklama
- Liderlerin zamanlarını etkili kullanmalarına yardımcı olmak için idari ayrıntıları, e-posta ve telefon yazışmalarını yönetin
- GM yöneticileri ve farklı organizasyon seviyelerindeki idari ekiplerle çalışın
- Toplantıları koordine edin ve değişen yönetici takvimlerini yönetin
- Pasaport, vize ve masraf raporlama gereklilikleri de dahil olmak üzere yurt içi ve yurt dışı seyahatleri düzenleyin
- Ayrılmış konferans odalarının programlamasını yönetin
- Sınırlı yönlendirmeyle belirsiz görevleri ele almak için bağımsız muhakeme kullanın
- Gerektiğinde diğer idari asistanların görevlerini üstlenin
- Kesintileri yönetirken birden fazla önceliği koordine edin
- Kayıtları, gizli dosyaları ve idari raporları muhafaza edin
- Personel ve departman dağıtım listelerini güncelleyin
- Warren Teknik Merkezi'ndeki İleri Mühendislik Uygulama ekibinin birincil iletişim kişisi olarak görev yapın
Gereksinimler
- Ön lisans derecesi veya karşılaştırılabilir mesleki deneyim
- Yönetici asistanı, kişisel asistan veya benzer bir idari profesyonel olarak kanıtlanmış iki ila beş yıllık deneyim
- Gizli bilgileri ele alırken takdir yetkisini kanıtlamış olmak
- Değişen teslim tarihlerinin bulunduğu hızlı tempolu bir ortamda bağımsız çalışabilmek
- Olağandışı sorunları çözme becerisi de dahil olmak üzere güçlü problem çözme becerileri
- Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams ve video konferans araçlarını kullanabilmek
- Organizasyonun farklı seviyelerinde iş birliği yapmak için mükemmel kişilerarası ve ilişki kurma becerileri
- Güçlü dürüstlük, inisiyatif ve öz yönlendirme; belirsizlik içinde çalışmaya yatkınlık
- Gerektiğinde standart çalışma saatleri dışında çalışabilmek
- Geçerli ve güncel sürücü belgesi
- Şimdi veya gelecekte GM'nin göçmenlik sponsorluğuna ihtiyaç duymamak
- Haftada en az üç gün Warren Teknik Merkezi'nde çalışabilmek
- Taşınma desteği sağlanmaz; taşınma masrafları adaya aittir
Yan Haklar
- Çalışanların işte ve evde refahını desteklemek üzere tasarlanmış kaynaklar
- Total Rewards kaynaklarına erişim
- Engelli adaylar için makul düzenlemeler