General Motors je globální automobilová a průmyslová společnost působící v oblasti vývoje vozidel, výroby, dopravy a informačních technologií. Společnost GM, založená v roce 1908, vyvíjí technologie zaměřené na rozvoj mobility a usiluje o naplnění své vize nulového počtu nehod, emisí a dopravních zácp. Její mezinárodní aktivity propojují velké multidisciplinární týmy zaměřené na inovace, udržitelnou dopravu a budoucnost automobilového průmyslu.
Výkonný administrativní asistent ve společnosti General Motors ve Warrenu v Michiganu
Podpora vedoucích pracovníků General Motors a týmu Advanced Engineering Execution v technickém centru ve Warrenu. Správa kalendářů, cest, korespondence, důvěrných záznamů a administrativní koordinace.
Popis
- Spravovat administrativní úkoly, e-mailovou a telefonickou korespondenci a pomáhat vedoucím pracovníkům efektivně využívat jejich čas
- Spolupracovat s vedoucími pracovníky GM a administrativními týmy napříč organizačními úrovněmi
- Koordinovat schůzky a spravovat měnící se kalendáře vedoucích pracovníků
- Organizovat vnitrostátní i mezinárodní cesty včetně požadavků týkajících se pasů, víz a vykazování výdajů
- Dohlížet na plánování vyhrazených konferenčních místností
- Samostatně rozhodovat při řešení nejednoznačných úkolů s omezenými pokyny
- V případě potřeby zastupovat ostatní administrativní asistenty
- Koordinovat více priorit a zvládat přerušování práce
- Vést záznamy, důvěrné soubory a administrativní zprávy
- Aktualizovat distribuční seznamy zaměstnanců a oddělení
- Být hlavní kontaktní osobou týmu Advanced Engineering Execution v technickém centru ve Warrenu
Požadavky
- Vyšší odborné vzdělání nebo srovnatelná odborná praxe
- Dva až pět let prokazatelné praxe na pozici výkonného asistenta, osobního asistenta nebo podobného administrativního pracovníka
- Prokázaná diskrétnost při nakládání s důvěrnými informacemi
- Schopnost pracovat samostatně v rychle se měnícím prostředí s proměnlivými termíny
- Silné dovednosti při řešení problémů včetně schopnosti řešit neobvyklé situace
- Pokročilá znalost nástrojů Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams a videokonferenčních nástrojů
- Vynikající mezilidské a vztahové dovednosti pro spolupráci napříč organizačními úrovněmi
- Vysoká integrita, iniciativa, samostatnost a schopnost pracovat v nejednoznačných situacích
- Ochota pracovat mimo standardní pracovní dobu, pokud to bude vyžadováno
- Platný řidičský průkaz
- Uchazeč nesmí nyní ani v budoucnu potřebovat imigrační sponzoring společnosti GM
- Schopnost pracovat v technickém centru ve Warrenu alespoň tři dny týdně
- Relokační pomoc není poskytována a náklady na přestěhování nese uchazeč
Benefity
- Zdroje určené k podpoře duševní pohody zaměstnanců v práci i doma
- Přístup ke zdrojům Total Rewards
- Uchazečům se zdravotním postižením jsou k dispozici přiměřená opatření