General Motors е глобална автомобилна и производствена компания, която развива дейност в областта на инженерингa на превозни средства, производството, транспорта и информационните технологии. Основана през 1908 г., GM разработва технологии, насочени към развитието на мобилността, като същевременно следва своята визия за нулев брой катастрофи, нулеви емисии и нулеви задръствания. Международните ѝ операции обединяват големи мултидисциплинарни екипи, фокусирани върху иновациите, устойчивия транспорт и бъдещето на автомобилната индустрия.
Изпълнителен административен асистент в General Motors във Уорън, Мичиган
Подпомагайте ръководителите на General Motors и екипа Advanced Engineering Execution в техническия център в Уорън. Управлявайте календари, пътувания, кореспонденция, поверителни записи и административна координация.
Описание
- Управлявате административни задачи, електронна и телефонна кореспонденция, за да помагате на ръководителите да използват времето си ефективно
- Работите с ръководители на GM и административни екипи на различни организационни нива
- Координирате срещи и поддържате променящите се календари на ръководителите
- Организирате вътрешни и международни пътувания, включително изискванията за паспорти, визи и отчети за разходи
- Следите графика на специално предназначените конферентни зали
- Използвате самостоятелна преценка при работа с неясни задачи и ограничени указания
- Замествайте други административни асистенти при необходимост
- Координирате множество приоритети, докато управлявате прекъсванията
- Поддържате записи, поверителни файлове и административни отчети
- Актуализирате списъците за разпространение на служителите и отделите
- Бъдете основното лице за контакт на екипа Advanced Engineering Execution в техническия център в Уорън
Изисквания
- Степен на сътрудник или сравним професионален опит
- От две до пет години доказан опит като изпълнителен асистент, личен асистент или подобен административен специалист
- Доказана дискретност при работа с поверителна информация
- Способност за самостоятелна работа в динамична среда с променящи се срокове
- Силни умения за решаване на проблеми, включително способност за разрешаване на необичайни ситуации
- Умения за работа с Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams и инструменти за видеоконференции
- Отлични междуличностни умения и умения за изграждане на взаимоотношения за сътрудничество на различни организационни нива
- Силно чувство за почтеност, инициативност, самостоятелност и готовност за работа в неясни ситуации
- Готовност за работа извън стандартното работно време, когато е необходимо
- Валидна шофьорска книжка
- Кандидатът не трябва да има нужда от имиграционно спонсорство от GM сега или в бъдеще
- Способност за работа в техническия център в Уорън поне три дни седмично
- Не се предоставя помощ при преместване, а разходите за преместване са за сметка на кандидата
Придобивки
- Ресурси, предназначени да подкрепят благосъстоянието на служителите на работното място и у дома
- Достъп до ресурси Total Rewards
- За кандидатите с увреждания са налични разумни улеснения