General Motors ir globāls autobūves un ražošanas uzņēmums, kas darbojas transportlīdzekļu inženierijas, ražošanas, transporta un informācijas tehnoloģiju jomā. GM, kas dibināts 1908. gadā, izstrādā tehnoloģijas, kuru mērķis ir veicināt mobilitāti, vienlaikus īstenojot savu vīziju par nulli avāriju, nulli emisiju un nulli sastrēgumu. Tā starptautiskā darbība apvieno lielas, daudznozaru komandas, kas koncentrējas uz inovācijām, ilgtspējīgu transportu un autobūves nozares nākotni.
Vadības administratīvais asistents uzņēmumā General Motors Vorenā, Mičiganā
Atbalstīsiet General Motors vadītājus un Advanced Engineering Execution komandu Vorenas tehniskajā centrā. Pārvaldīsiet kalendārus, ceļojumus, korespondenci, konfidenciālus ierakstus un administratīvo koordinēšanu.
Apraksts
- Pārvaldiet administratīvās detaļas, e-pasta un tālruņa korespondenci, lai palīdzētu vadītājiem efektīvi izmantot savu laiku
- Sadarbojieties ar GM vadītājiem un administratīvajām komandām dažādos organizācijas līmeņos
- Koordinējiet sanāksmes un uzturiet mainīgus vadītāju kalendārus
- Organizējiet vietējos un starptautiskos ceļojumus, tostarp pases, vīzas un izdevumu pārskatu iesniegšanas prasības
- Uzraugiet īpaši paredzēto konferenču telpu rezervāciju grafikus
- Izmantojiet neatkarīgu spriestspēju, lai ar ierobežotu vadību risinātu neskaidrus uzdevumus
- Vajadzības gadījumā aizstājiet citus administratīvos asistentus
- Koordinējiet vairākas prioritātes un pārvaldiet pārtraukumus
- Uzturiet ierakstus, konfidenciālas datnes un administratīvos pārskatus
- Atjauniniet darbinieku un nodaļu adresātu sarakstus
- Darbojieties kā Advanced Engineering Execution komandas galvenā kontaktpersona Vorenas tehniskajā centrā
Prasības
- Asociētais grāds vai līdzvērtīga profesionālā pieredze
- Pierādīta divu līdz piecu gadu pieredze vadības asistenta, personīgā asistenta vai līdzīgā administratīvā amatā
- Pierādīta diskrētība, apstrādājot konfidenciālu informāciju
- Spēja patstāvīgi strādāt dinamiskā vidē ar mainīgiem termiņiem
- Spēcīgas problēmu risināšanas prasmes, tostarp spēja atrisināt neparastus jautājumus
- Labas Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams un videokonferenču rīku lietošanas prasmes
- Lieliskas saskarsmes un attiecību veidošanas prasmes sadarbībai dažādos organizācijas līmeņos
- Augsta godprātība, iniciatīva, pašvadība un spēja strādāt neskaidrās situācijās
- Vajadzības gadījumā pieejamība darbam ārpus standarta darba laika
- Derīga autovadītāja apliecība
- Jums pašlaik vai nākotnē nedrīkst būt nepieciešams GM imigrācijas sponsorējums
- Spēja strādāt Vorenas tehniskajā centrā vismaz trīs dienas nedēļā
- Pārcelšanās palīdzība netiek sniegta, un pārcelšanās izdevumi ir kandidāta atbildība
Priekšrocības
- Resursi, kas paredzēti darbinieku labbūtības atbalstam darbā un mājās
- Piekļuve Total Rewards resursiem
- Pretendentiem ar invaliditāti ir pieejami saprātīgi pielāgojumi