General Motors เป็นบริษัทด้านยานยนต์และการผลิตระดับโลกที่ดำเนินงานครอบคลุมวิศวกรรมยานยนต์ การผลิต การขนส่ง และเทคโนโลยีสารสนเทศ บริษัทก่อตั้งขึ้นในปี 1908 และพัฒนาเทคโนโลยีเพื่อยกระดับการเดินทางและการขนส่ง พร้อมมุ่งสู่วิสัยทัศน์ที่ปราศจากอุบัติเหตุ การปล่อยมลพิษ และการจราจรติดขัด การดำเนินงานในระดับนานาชาติของบริษัทผสานทีมงานขนาดใหญ่จากหลากหลายสาขา โดยมุ่งเน้นนวัตกรรม การขนส่งที่ยั่งยืน และอนาคตของอุตสาหกรรมยานยนต์
ผู้ช่วยฝ่ายบริหารระดับผู้บริหารที่ General Motors ในเมืองวอร์เรน รัฐมิชิแกน
สนับสนุนผู้บริหารของ General Motors และทีม Advanced Engineering Execution ที่ศูนย์เทคนิควอร์เรน ดูแลปฏิทินการทำงาน การเดินทาง การติดต่อสื่อสาร เอกสารลับ และการประสานงานด้านธุรการ
รายละเอียด
- จัดการรายละเอียดด้านธุรการ การติดต่อทางอีเมลและโทรศัพท์ เพื่อช่วยให้ผู้นำใช้เวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ทำงานร่วมกับผู้บริหาร GM และทีมธุรการในหลายระดับขององค์กร
- ประสานงานการประชุมและดูแลปฏิทินการทำงานของผู้บริหารที่เปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ
- จัดเตรียมการเดินทางทั้งภายในประเทศและระหว่างประเทศ รวมถึงข้อกำหนดด้านหนังสือเดินทาง วีซ่า และการรายงานค่าใช้จ่าย
- ดูแลการจัดตารางใช้ห้องประชุมเฉพาะ
- ใช้ดุลยพินิจอย่างเป็นอิสระเพื่อจัดการงานที่คลุมเครือโดยมีคำแนะนำจำกัด
- ปฏิบัติหน้าที่แทนผู้ช่วยฝ่ายบริหารคนอื่นเมื่อจำเป็น
- ประสานงานหลายลำดับความสำคัญพร้อมรับมือกับการหยุดชะงัก
- ดูแลบันทึก เอกสารลับ และรายงานด้านธุรการ
- ปรับปรุงรายชื่อการแจกจ่ายของพนักงานและแผนก
- ทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อหลักของทีม Advanced Engineering Execution ที่ศูนย์เทคนิควอร์เรน
คุณสมบัติ
- วุฒิอนุปริญญาหรือประสบการณ์ทำงานระดับมืออาชีพที่เทียบเท่า
- มีประสบการณ์ที่พิสูจน์ได้สองถึงห้าปีในตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหาร ผู้ช่วยส่วนตัว หรือผู้ปฏิบัติงานด้านธุรการในลักษณะใกล้เคียงกัน
- มีวิจารณญาณในการจัดการข้อมูลลับอย่างเหมาะสม
- สามารถทำงานอย่างอิสระในสภาพแวดล้อมที่มีการเปลี่ยนแปลงรวดเร็วและกำหนดส่งงานเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ
- มีทักษะการแก้ปัญหาที่ดี รวมถึงความสามารถในการจัดการปัญหาที่ไม่ปกติ
- มีความชำนาญในการใช้ Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams และเครื่องมือประชุมทางวิดีโอ
- มีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์และการสร้างความสัมพันธ์ที่ยอดเยี่ยม เพื่อทำงานร่วมกันในหลายระดับขององค์กร
- มีความซื่อสัตย์สุจริตสูง มีความริเริ่ม สามารถกำกับตนเอง และทำงานท่ามกลางความไม่ชัดเจนได้
- พร้อมทำงานนอกเวลาทำการมาตรฐานเมื่อจำเป็น
- มีใบอนุญาตขับรถที่ยังใช้ได้และถูกต้อง
- ไม่จำเป็นต้องได้รับและจะไม่จำเป็นต้องได้รับการสนับสนุนด้านการย้ายถิ่นฐานจาก GM ทั้งในปัจจุบันหรืออนาคต
- สามารถทำงานที่ศูนย์เทคนิควอร์เรนอย่างน้อยสามวันต่อสัปดาห์
- ไม่มีความช่วยเหลือด้านการย้ายที่อยู่ และผู้สมัครต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการย้ายที่อยู่เอง
สวัสดิการ
- มีทรัพยากรที่ออกแบบมาเพื่อสนับสนุนสุขภาวะของพนักงานทั้งในที่ทำงานและที่บ้าน
- เข้าถึงทรัพยากรด้านผลตอบแทนรวม
- มีการจัดสิ่งอำนวยความสะดวกที่เหมาะสมสำหรับผู้สมัครที่มีความพิการ