General Motors è un’azienda globale dei settori automobilistico e manifatturiero, attiva nell’ingegneria dei veicoli, nella produzione, nei trasporti e nelle tecnologie dell’informazione. Fondata nel 1908, GM sviluppa tecnologie per promuovere la mobilità perseguendo al contempo la propria visione di zero incidenti, zero emissioni e zero congestione. Le sue attività internazionali riuniscono grandi team multidisciplinari concentrati sull’innovazione, sulla mobilità sostenibile e sul futuro dell’industria automobilistica.
Assistente amministrativo esecutivo presso General Motors a Warren, Michigan
Fornire supporto ai dirigenti di General Motors e al team Advanced Engineering Execution presso il Warren Technical Center. Gestire calendari, trasferte, corrispondenza, documenti riservati e il coordinamento amministrativo.
Descrizione
- Gestire i dettagli amministrativi e la corrispondenza via e-mail e telefono per aiutare i dirigenti a utilizzare il proprio tempo in modo efficace
- Collaborare con i dirigenti GM e i team amministrativi a tutti i livelli dell’organizzazione
- Coordinare le riunioni e mantenere aggiornati i calendari variabili dei dirigenti
- Organizzare trasferte nazionali e internazionali, inclusi i requisiti relativi a passaporti, visti e note spese
- Supervisionare la programmazione delle sale conferenze dedicate
- Usare il proprio giudizio per gestire incarichi ambigui con indicazioni limitate
- Fornire copertura per altri assistenti amministrativi quando necessario
- Coordinare più priorità gestendo al contempo le interruzioni
- Mantenere registri, file riservati e report amministrativi
- Aggiornare gli elenchi di distribuzione del personale e dei reparti
- Essere il principale punto di contatto per il team Advanced Engineering Execution presso il Warren Technical Center
Requisiti
- Diploma di laurea breve o esperienza professionale equivalente
- Da due a cinque anni di esperienza comprovata come assistente esecutivo, assistente personale o professionista amministrativo in un ruolo simile
- Comprovata discrezione nella gestione di informazioni riservate
- Capacità di lavorare in autonomia in un ambiente dinamico con scadenze variabili
- Forti capacità di problem solving, inclusa la capacità di risolvere situazioni insolite
- Padronanza di Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams e degli strumenti di videoconferenza
- Eccellenti capacità interpersonali e di costruzione delle relazioni per collaborare a tutti i livelli dell’organizzazione
- Forte integrità, spirito d’iniziativa, autonomia e capacità di lavorare in situazioni ambigue
- Disponibilità a lavorare al di fuori del normale orario lavorativo quando richiesto
- Patente di guida in corso di validità
- Non avere bisogno della sponsorizzazione per l’immigrazione da parte di GM ora o in futuro
- Capacità di lavorare presso il Warren Technical Center almeno tre giorni alla settimana
- Non è prevista assistenza per il trasferimento e le relative spese sono a carico del candidato
Benefit
- Risorse pensate per sostenere il benessere dei dipendenti al lavoro e a casa
- Accesso alle risorse relative al Total Rewards
- Sono disponibili accomodamenti ragionevoli per i candidati con disabilità