General Motors je globalno avtomobilsko in proizvodno podjetje, ki deluje na področjih razvoja vozil, proizvodnje, transporta in informacijske tehnologije. Podjetje GM, ustanovljeno leta 1908, razvija tehnologije, namenjene napredku mobilnosti, hkrati pa sledi viziji nič prometnih nesreč, nič emisij in nič zastojev. Njegove mednarodne dejavnosti povezujejo velike multidisciplinarne ekipe, osredotočene na inovacije, trajnostni promet in prihodnost avtomobilske industrije.
Izvršni administrativni asistent v podjetju General Motors v Warrenu v Michiganu
Podpora vodstvenim delavcem podjetja General Motors in ekipi Advanced Engineering Execution v tehničnem centru v Warrenu. Upravljanje koledarjev, potovanj, korespondence, zaupnih evidenc in administrativnega usklajevanja.
Opis
- Upravljati administrativne podrobnosti ter e-poštno in telefonsko korespondenco, da vodstvenim delavcem pomagate učinkovito uporabljati njihov čas
- Sodelovati z vodstvenimi delavci GM in administrativnimi ekipami na različnih organizacijskih ravneh
- Usklajevati sestanke in vzdrževati spreminjajoče se koledarje vodstvenih delavcev
- Organizirati domača in mednarodna potovanja, vključno z zahtevami glede potnih listov, vizumov in poročanja o stroških
- Nadzirati razporejanje namenskih konferenčnih sob
- Uporabljati neodvisno presojo pri obravnavi nejasnih nalog z omejenimi navodili
- Po potrebi nadomeščati druge administrativne asistente
- Usklajevati več prednostnih nalog in hkrati obvladovati prekinitve
- Vzdrževati evidence, zaupne datoteke in administrativna poročila
- Posodabljati distribucijske sezname zaposlenih in oddelkov
- Delovati kot glavna kontaktna oseba za ekipo Advanced Engineering Execution v tehničnem centru v Warrenu
Zahteve
- Višješolska diploma ali primerljive poklicne izkušnje
- Od dve do pet let dokazanih izkušenj kot izvršni asistent, osebni asistent ali podoben administrativni strokovnjak
- Dokazana diskretnost pri ravnanju z zaupnimi informacijami
- Sposobnost samostojnega dela v hitrem okolju s spreminjajočimi se roki
- Močne sposobnosti reševanja težav, vključno s sposobnostjo reševanja nenavadnih situacij
- Znanje uporabe Outlooka, Worda, Excela, PowerPointa, Microsoft Teams in orodij za videokonference
- Odlične medosebne veščine in sposobnosti vzpostavljanja odnosov za sodelovanje na različnih organizacijskih ravneh
- Visoka integriteta, pobuda, samostojnost in pripravljenost za delo v nejasnih situacijah
- Pripravljenost na delo zunaj običajnega delovnega časa, kadar je potrebno
- Veljavno vozniško dovoljenje
- Kandidat zdaj ali v prihodnje ne sme potrebovati imigracijskega sponzorstva podjetja GM
- Sposobnost dela v tehničnem centru v Warrenu vsaj tri dni na teden
- Pomoč pri selitvi ni zagotovljena, stroške selitve pa krije kandidat
Ugodnosti
- Viri, namenjeni podpori dobremu počutju zaposlenih pri delu in doma
- Dostop do virov Total Rewards
- Prosilcem z invalidnostmi so na voljo razumne prilagoditve