General Motors
General Motors
General Motors is een wereldwijd actief automobiel- en productiebedrijf dat zich bezighoudt met voertuigtechniek, productie, transport en informatietechnologie. GM werd opgericht in 1908 en ontwikkelt technologieën om mobiliteit verder te brengen, terwijl het bedrijf zijn visie nastreeft van nul ongevallen, nul uitstoot en nul verkeersopstoppingen. De internationale activiteiten brengen grote, multidisciplinaire teams samen die zich richten op innovatie, duurzaam transport en de toekomst van de auto-industrie.

Executive-assistent bij General Motors in Warren, Michigan

Ondersteun de leidinggevenden van General Motors en het Advanced Engineering Execution-team in het Warren Technical Center. Beheer agenda’s, reizen, correspondentie, vertrouwelijke dossiers en administratieve coördinatie.

Beschrijving

  • Administratieve details en e-mail- en telefooncorrespondentie beheren, zodat leidinggevenden hun tijd effectief kunnen gebruiken
  • Samenwerken met GM-leidinggevenden en administratieve teams op verschillende organisatieniveaus
  • Vergaderingen coördineren en veranderende agenda’s van leidinggevenden bijhouden
  • Binnenlandse en internationale reizen regelen, inclusief vereisten voor paspoorten, visa en declaraties
  • De planning van toegewezen vergaderruimten beheren
  • Zelfstandig oordelen bij het afhandelen van onduidelijke opdrachten met beperkte aansturing
  • Wanneer nodig andere administratieve assistenten vervangen
  • Meerdere prioriteiten coördineren en tegelijkertijd met onderbrekingen omgaan
  • Dossiers, vertrouwelijke bestanden en administratieve rapporten bijhouden
  • Distributielijsten voor medewerkers en afdelingen bijwerken
  • Optreden als eerste aanspreekpunt voor het Advanced Engineering Execution-team in het Warren Technical Center

Vereisten

  • Associate degree of vergelijkbare professionele ervaring
  • Twee tot vijf jaar aantoonbare ervaring als executive-assistent, persoonlijk assistent of vergelijkbare administratieve professional
  • Aantoonbare discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Zelfstandig kunnen werken in een dynamische omgeving met verschuivende deadlines
  • Sterke probleemoplossende vaardigheden, inclusief het vermogen om ongebruikelijke problemen op te lossen
  • Goede beheersing van Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams en videoconferentietools
  • Uitstekende interpersoonlijke en relationele vaardigheden om op verschillende organisatieniveaus samen te werken
  • Sterke integriteit, initiatief en zelfstandigheid, en goed kunnen omgaan met onduidelijkheid
  • Beschikbaar om indien nodig buiten de reguliere werktijden te werken
  • Geldig rijbewijs
  • GM hoeft nu of in de toekomst geen immigratiesponsoring te verstrekken
  • In staat zijn om minstens drie dagen per week vanuit het Warren Technical Center te werken
  • Er wordt geen verhuisondersteuning geboden; verhuiskosten zijn voor rekening van de kandidaat

Voordelen

  • Middelen ter ondersteuning van het welzijn van medewerkers op het werk en thuis
  • Toegang tot Total Rewards-middelen
  • Redelijke aanpassingen beschikbaar voor sollicitanten met een beperking

Gerelateerde vacatures

Abramson Labor Group

Associate advocaat arbeidsongeschiktheidsrecht Californië (op afstand)

Abramson Labor Group
51 – 200 Medewerkers
B2BJuridisch

Abramson Labor Group zoekt een associate advocaat voor de behandeling van Californische zaken over arbeidsongevallen en werknemerscompensatie op afstand. De functie omvat procesvoering, getuigenverhoren, onderhandelingen met cliënten en het afronden van zaken.

Openen
Fortis Life Sciences

Medewerker binnendienst, antilichaamoplossingen

Fortis Life Sciences

Vergroot de verkoop van reagentia voor levenswetenschappen en diagnostiek bij Fortis Life Sciences met prospectie, klantcontact en CRM-beheer. Ondersteun klanten en ontwikkel verkoopkansen voor technische productoplossingen.

Openen