General Motors to globalna firma motoryzacyjna i przemysłowa działająca w obszarach projektowania pojazdów, produkcji, transportu oraz technologii informacyjnych. Założona w 1908 roku firma GM opracowuje technologie mające na celu rozwój mobilności i dąży do realizacji wizji świata bez wypadków, emisji i korków. Jej międzynarodowa działalność łączy duże, interdyscyplinarne zespoły skupione na innowacjach, zrównoważonym transporcie i przyszłości branży motoryzacyjnej.
Asystent administracyjny kadry kierowniczej w General Motors w Warren w stanie Michigan
Wsparcie kadry kierowniczej General Motors i zespołu Advanced Engineering Execution w Centrum Technicznym w Warren. Zarządzanie kalendarzami, podróżami, korespondencją, poufną dokumentacją i koordynacją administracyjną.
Opis
- Zarządzać zadaniami administracyjnymi, korespondencją e-mailową i telefoniczną, pomagając kadrze kierowniczej efektywnie wykorzystywać czas
- Współpracować z kadrą kierowniczą GM i zespołami administracyjnymi na różnych szczeblach organizacji
- Koordynować spotkania i prowadzić zmieniające się kalendarze kadry kierowniczej
- Organizować krajowe i międzynarodowe podróże, w tym kwestie paszportów, wiz i rozliczania wydatków
- Nadzorować rezerwacje wyznaczonych sal konferencyjnych
- Samodzielnie podejmować decyzje przy realizacji niejednoznacznych zadań przy ograniczonych wskazówkach
- W razie potrzeby zastępować innych asystentów administracyjnych
- Koordynować wiele priorytetów, radząc sobie z przerwami w pracy
- Prowadzić dokumentację, poufne akta i raporty administracyjne
- Aktualizować listy dystrybucyjne pracowników i działów
- Pełnić funkcję głównej osoby kontaktowej dla zespołu Advanced Engineering Execution w Centrum Technicznym w Warren
Wymagania
- Dyplom ukończenia szkoły wyższej na poziomie associate degree lub porównywalne doświadczenie zawodowe
- Od dwóch do pięciu lat udokumentowanego doświadczenia na stanowisku asystenta kadry kierowniczej, asystenta osobistego lub na podobnym stanowisku administracyjnym
- Udokumentowana dyskrecja w postępowaniu z poufnymi informacjami
- Umiejętność samodzielnej pracy w dynamicznym środowisku ze zmieniającymi się terminami
- Silne umiejętności rozwiązywania problemów, w tym zdolność rozwiązywania nietypowych kwestii
- Biegła znajomość Outlooka, Worda, Excela, PowerPointa, Microsoft Teams i narzędzi do wideokonferencji
- Doskonałe umiejętności interpersonalne i budowania relacji potrzebne do współpracy na różnych szczeblach organizacji
- Wysoka uczciwość, inicjatywa, samodzielność i swoboda pracy w warunkach niejednoznaczności
- Gotowość do pracy poza standardowymi godzinami, jeśli będzie to wymagane
- Aktualne, ważne prawo jazdy
- Kandydat nie może obecnie ani w przyszłości potrzebować sponsoringu imigracyjnego GM
- Możliwość pracy w Centrum Technicznym w Warren co najmniej trzy dni w tygodniu
- Pomoc w relokacji nie jest zapewniana, a koszty relokacji ponosi kandydat
Benefity
- Zasoby wspierające dobrostan pracowników w pracy i w domu
- Dostęp do zasobów Total Rewards
- Dla kandydatów z niepełnosprawnościami dostępne są racjonalne usprawnienia