General Motors je globálna automobilová a výrobná spoločnosť pôsobiaca v oblasti vývoja vozidiel, výroby, dopravy a informačných technológií. Spoločnosť GM, založená v roku 1908, vyvíja technológie zamerané na pokrok v mobilite a zároveň presadzuje svoju víziu nulového počtu nehôd, nulových emisií a nulových dopravných zápch. Jej medzinárodné operácie spájajú veľké multidisciplinárne tímy, ktoré sa zameriavajú na inovácie, udržateľnú dopravu a budúcnosť automobilového priemyslu.
Výkonný administratívny asistent v spoločnosti General Motors vo Warrene v Michigane
Podpora vedúcich pracovníkov spoločnosti General Motors a tímu Advanced Engineering Execution v technickom centre vo Warrene. Správa kalendárov, cestovania, korešpondencie, dôverných záznamov a administratívnej koordinácie.
Popis
- Spravovať administratívne úlohy, e-mailovú a telefonickú korešpondenciu s cieľom pomôcť vedúcim pracovníkom efektívne využívať čas
- Spolupracovať s vedúcimi pracovníkmi GM a administratívnymi tímami na rôznych úrovniach organizácie
- Koordinovať stretnutia a spravovať meniace sa kalendáre vedúcich pracovníkov
- Zabezpečovať domáce a medzinárodné služobné cesty vrátane požiadaviek týkajúcich sa pasov, víz a vyúčtovania výdavkov
- Dohliadať na plánovanie vyhradených konferenčných miestností
- Využívať samostatný úsudok pri riešení nejednoznačných úloh s obmedzeným usmernením
- Podľa potreby zastupovať ostatných administratívnych asistentov
- Koordinovať viacero priorít a zároveň zvládať vyrušenia
- Viesť záznamy, dôverné súbory a administratívne výkazy
- Aktualizovať distribučné zoznamy zamestnancov a oddelení
- Pôsobiť ako hlavný kontaktný pracovník tímu Advanced Engineering Execution v technickom centre vo Warrene
Požiadavky
- Vyššie odborné vzdelanie alebo porovnateľná odborná prax
- Dva až päť rokov preukázateľnej praxe na pozícii výkonného asistenta, osobného asistenta alebo v podobnej administratívnej profesii
- Preukázaná diskrétnosť pri zaobchádzaní s dôvernými informáciami
- Schopnosť pracovať samostatne v rýchlom prostredí s meniacimi sa termínmi
- Vynikajúce schopnosti riešiť problémy vrátane schopnosti riešiť neobvyklé situácie
- Pokročilá znalosť nástrojov Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams a nástrojov na videokonferencie
- Vynikajúce komunikačné a vzťahové schopnosti na spoluprácu naprieč organizačnými úrovňami
- Vysoká integrita, iniciatíva, samostatnosť a schopnosť pracovať v nejednoznačných situáciách
- Ochota pracovať mimo štandardného pracovného času, ak to bude potrebné
- Platný vodičský preukaz
- Uchádzač v súčasnosti ani v budúcnosti nesmie potrebovať imigračné sponzorstvo spoločnosti GM
- Schopnosť pracovať v technickom centre vo Warrene aspoň tri dni v týždni
- Príspevok na presťahovanie sa neposkytuje a náklady na presťahovanie znáša uchádzač
Benefity
- Zdroje určené na podporu pohody zamestnancov v práci aj doma
- Prístup k zdrojom Total Rewards
- Pre uchádzačov so zdravotným postihnutím sú k dispozícii primerané úpravy