ג׳נרל מוטורס היא חברת רכב וייצור גלובלית הפועלת בתחומי הנדסת כלי רכב, ייצור, תחבורה וטכנולוגיית מידע. החברה נוסדה בשנת 1908 ומפתחת טכנולוגיות שנועדו לקדם את הניידות, תוך חתירה לחזון של אפס תאונות, אפס פליטות ואפס עומסי תנועה. הפעילות הבינלאומית שלה מאגדת צוותים גדולים ורב־תחומיים המתמקדים בחדשנות, בתחבורה בת־קיימא ובעתיד תעשיית הרכב.
עוזר אדמיניסטרטיבי בכיר בג'נרל מוטורס בוורן, מישיגן
תמיכה במנהלי ג'נרל מוטורס ובצוות ביצוע ההנדסה המתקדמת במרכז הטכני בוורן. ניהול לוחות שנה, נסיעות, התכתבויות, רשומות חסויות ותיאום אדמיניסטרטיבי.
תיאור
- ניהול פרטים אדמיניסטרטיביים והתכתבויות בדוא״ל ובטלפון כדי לסייע למנהלים לנצל את זמנם ביעילות
- עבודה עם מנהלי ג'נרל מוטורס ועם צוותים אדמיניסטרטיביים ברמות ארגוניות שונות
- תיאום פגישות וניהול לוחות השנה המשתנים של המנהלים
- ארגון נסיעות מקומיות ובינלאומיות, כולל דרישות דרכון, ויזה ודיווח על הוצאות
- פיקוח על תזמון חדרי ישיבות ייעודיים
- הפעלת שיקול דעת עצמאי לטיפול במשימות עמומות עם הנחיה מוגבלת
- מתן גיבוי לעוזרים אדמיניסטרטיביים אחרים בעת הצורך
- תיאום סדרי עדיפויות מרובים תוך ניהול הפרעות
- שמירה על רשומות, קבצים חסויים ודוחות אדמיניסטרטיביים
- עדכון רשימות תפוצה של העובדים והמחלקות
- שמשו כאיש הקשר העיקרי של צוות ביצוע ההנדסה המתקדמת במרכז הטכני בוורן
דרישות
- תואר עמית או ניסיון מקצועי שווה ערך
- ניסיון מוכח של שנתיים עד חמש שנים כעוזר מנהלים, עוזר אישי או איש מקצוע אדמיניסטרטיבי דומה
- שיקול דעת מוכח בטיפול במידע חסוי
- יכולת לעבוד באופן עצמאי בסביבה מהירה עם מועדי יעד משתנים
- מיומנויות חזקות בפתרון בעיות, כולל היכולת לפתור סוגיות חריגות
- שליטה ב-Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams ובכלים לוועידות וידאו
- מיומנויות מצוינות ביחסי אנוש ובבניית קשרים לצורך שיתוף פעולה בין רמות ארגוניות שונות
- יושרה, יוזמה, הכוונה עצמית ויכולת לעבוד בנוחות במצבי אי-ודאות
- זמינות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות בעת הצורך
- רישיון נהיגה בתוקף
- אסור שהמועמד יזדקק לחסות הגירה מטעם GM כעת או בעתיד
- יכולת לעבוד מהמרכז הטכני בוורן לפחות שלושה ימים בשבוע
- לא ניתנת סיוע במעבר, והוצאות המעבר הן באחריות המועמד
הטבות
- משאבים שנועדו לתמוך ברווחת העובדים בעבודה ובבית
- גישה למשאבי Total Rewards
- התאמות סבירות זמינות למועמדים עם מוגבלויות