General Motors ist ein global tätiges Automobil- und Fertigungsunternehmen, das in den Bereichen Fahrzeugtechnik, Produktion, Transport und Informationstechnologie tätig ist. GM wurde 1908 gegründet und entwickelt Technologien zur Weiterentwicklung der Mobilität. Dabei verfolgt das Unternehmen seine Vision von null Unfällen, null Emissionen und null Verkehrsstaus. Die internationalen Aktivitäten vereinen große, interdisziplinäre Teams, die sich auf Innovation, nachhaltigen Verkehr und die Zukunft der Automobilindustrie konzentrieren.
Leitende Verwaltungsassistenz bei General Motors in Warren, Michigan
Unterstützen Sie die Führungskräfte von General Motors und das Team Advanced Engineering Execution im Warren Technical Center. Verwalten Sie Kalender, Reisen, Korrespondenz, vertrauliche Unterlagen und administrative Abläufe.
Beschreibung
- Administrative Aufgaben sowie E-Mail- und Telefonkorrespondenz verwalten, damit Führungskräfte ihre Zeit effektiv nutzen können
- Mit GM-Führungskräften und Verwaltungsteams auf verschiedenen Organisationsebenen zusammenarbeiten
- Besprechungen koordinieren und sich ändernde Kalender der Führungskräfte pflegen
- Inlands- und Auslandsreisen organisieren, einschließlich Anforderungen an Reisepässe, Visa und Spesenabrechnungen
- Die Planung für speziell zugewiesene Konferenzräume überwachen
- Bei unklaren Aufgaben mit begrenzter Anleitung selbstständig und nach eigenem Ermessen handeln
- Bei Bedarf die Vertretung anderer Verwaltungsassistenten übernehmen
- Mehrere Prioritäten koordinieren und gleichzeitig mit Unterbrechungen umgehen
- Aufzeichnungen, vertrauliche Dateien und Verwaltungsberichte pflegen
- Mitarbeiter- und Abteilungsverteilerlisten aktualisieren
- Als zentrale Ansprechperson für das Team Advanced Engineering Execution im Warren Technical Center fungieren
Anforderungen
- Abschluss an einer zweijährigen Hochschule oder vergleichbare Berufserfahrung
- Zwei bis fünf Jahre nachweisliche Erfahrung als Executive Assistant, persönliche Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Nachweisliche Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Fristen selbstständig zu arbeiten
- Ausgeprägte Problemlösungskompetenz, einschließlich der Fähigkeit, ungewöhnliche Probleme zu lösen
- Sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams und Videokonferenztools
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und Kompetenz im Aufbau von Beziehungen für die Zusammenarbeit auf verschiedenen Organisationsebenen
- Ausgeprägte Integrität, Eigeninitiative und Selbstständigkeit sowie sicherer Umgang mit unklaren Situationen
- Bereitschaft, bei Bedarf außerhalb der üblichen Geschäftszeiten zu arbeiten
- Gültiger Führerschein
- Es darf jetzt oder in Zukunft keine Einwanderungs- oder Visumsponsoring durch GM erforderlich sein
- Fähigkeit, mindestens drei Tage pro Woche im Warren Technical Center zu arbeiten
- Umzugshilfe wird nicht angeboten; die Kosten für den Umzug trägt die Bewerberin oder der Bewerber selbst
Zusatzleistungen
- Ressourcen zur Unterstützung des Wohlbefindens der Beschäftigten bei der Arbeit und zu Hause
- Zugang zu Ressourcen für Total Rewards
- Angemessene Vorkehrungen für Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderungen verfügbar