General Motors
General Motors
General Motors es una empresa global del sector automotriz y manufacturero que trabaja en ingeniería de vehículos, producción, transporte y tecnología de la información. Fundada en 1908, GM desarrolla tecnologías destinadas a impulsar la movilidad mientras persigue su visión de cero accidentes, cero emisiones y cero congestión. Sus operaciones internacionales reúnen a grandes equipos multidisciplinarios centrados en la innovación, el transporte sostenible y el futuro de la industria automotriz.

Asistente administrativo ejecutivo en General Motors en Warren, Michigan

Apoya a los ejecutivos de General Motors y al equipo de Ejecución de Ingeniería Avanzada en el Centro Técnico de Warren. Gestiona calendarios, viajes, correspondencia, registros confidenciales y la coordinación administrativa.

Descripción

  • Gestionar detalles administrativos, correspondencia por correo electrónico y teléfono para ayudar a los líderes a aprovechar eficazmente su tiempo
  • Trabajar con ejecutivos de GM y equipos administrativos de distintos niveles organizativos
  • Coordinar reuniones y mantener actualizados los calendarios cambiantes de los ejecutivos
  • Organizar viajes nacionales e internacionales, incluidos los requisitos de pasaporte, visado y presentación de informes de gastos
  • Supervisar la programación de las salas de conferencias asignadas
  • Usar el criterio independiente para gestionar tareas ambiguas con instrucciones limitadas
  • Cubrir las funciones de otros asistentes administrativos cuando sea necesario
  • Coordinar múltiples prioridades mientras se gestionan las interrupciones
  • Mantener registros, archivos confidenciales e informes administrativos
  • Actualizar las listas de distribución del personal y de los departamentos
  • Actuar como contacto principal del equipo de Ejecución de Ingeniería Avanzada en el Centro Técnico de Warren

Requisitos

  • Título de grado asociado o experiencia profesional comparable
  • De dos a cinco años de experiencia demostrada como asistente ejecutivo, asistente personal o profesional administrativo similar
  • Discreción demostrada al gestionar información confidencial
  • Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno dinámico con plazos cambiantes
  • Sólidas habilidades para resolver problemas, incluida la capacidad de resolver situaciones inusuales
  • Dominio de Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams y herramientas de videoconferencia
  • Excelentes habilidades interpersonales y para establecer relaciones que permitan colaborar en distintos niveles organizativos
  • Gran integridad, iniciativa y autonomía, así como comodidad al trabajar con ambigüedad
  • Disponibilidad para trabajar fuera del horario laboral habitual cuando sea necesario
  • Licencia de conducir vigente y válida
  • No necesitar patrocinio migratorio de GM ahora ni en el futuro
  • Capacidad para trabajar en el Centro Técnico de Warren al menos tres días por semana
  • No se proporciona asistencia para la reubicación; los gastos de reubicación correrán por cuenta de la persona candidata

Beneficios

  • Recursos diseñados para apoyar el bienestar de los empleados en el trabajo y en el hogar
  • Acceso a recursos de Recompensas Totales
  • Adaptaciones razonables disponibles para candidatos con discapacidades

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