通用汽车是一家全球性的汽车与制造企业，业务涵盖车辆工程、生产、运输和信息技术。通用汽车成立于1908年，致力于开发推动出行发展的技术，并践行实现零碰撞、零排放和零拥堵的愿景。其国际化业务汇聚了众多跨学科团队，专注于创新、可持续交通以及汽车行业的未来。
密歇根州沃伦市通用汽车公司行政助理
在沃伦技术中心为通用汽车高管及先进工程执行团队提供支持。 管理日程、差旅、通信、机密记录和行政协调工作。
描述
- 管理行政事务、电子邮件和电话通信，帮助领导高效安排时间
- 与通用汽车各级组织的高管和行政团队合作
- 协调会议并维护不断变化的高管日程
- 安排国内和国际差旅，包括护照、签证和费用报销要求
- 负责专用会议室的日程安排
- 在有限指导下运用独立判断处理模糊任务
- 在需要时为其他行政助理提供替岗支持
- 在处理各种打断的同时协调多项优先事项
- 维护记录、机密文件和行政报告
- 更新员工及部门通讯组列表
- 作为沃伦技术中心先进工程执行团队的主要联系人
任职要求
- 大专学历或同等专业经验
- 两至五年担任行政助理、私人助理或类似行政专业人员的可证明经验
- 处理机密信息时具备良好的谨慎意识
- 能够在节奏快且截止日期不断变化的环境中独立工作
- 具备较强的问题解决能力，包括解决特殊问题的能力
- 熟练使用 Outlook、Word、Excel、PowerPoint、Microsoft Teams 和视频会议工具
- 具备出色的人际交往和关系建立能力，能够与各级组织协作
- 具备高度诚信、主动性、自我驱动力，并能适应模糊情况
- 根据需要可在标准工作时间之外工作
- 持有当前有效的驾驶执照
- 现在或将来均不得需要通用汽车提供移民担保
- 能够每周至少三天在沃伦技术中心工作
- 不提供搬迁援助，搬迁费用由候选人承担
福利待遇
- 提供旨在支持员工工作和居家福祉的资源
- 可使用全面奖励资源
- 为残障申请人提供合理便利