General Motors là một công ty ô tô và sản xuất toàn cầu, hoạt động trong các lĩnh vực kỹ thuật phương tiện, sản xuất, vận tải và công nghệ thông tin. Được thành lập vào năm 1908, GM phát triển các công nghệ nhằm thúc đẩy ngành giao thông vận tải, đồng thời theo đuổi tầm nhìn không tai nạn, không khí thải và không ùn tắc. Các hoạt động quốc tế của công ty quy tụ những đội ngũ đa ngành quy mô lớn, tập trung vào đổi mới, giao thông bền vững và tương lai của ngành công nghiệp ô tô.
Trợ lý Hành chính Cấp cao tại General Motors ở Warren, Michigan
Hỗ trợ các lãnh đạo General Motors và nhóm Advanced Engineering Execution tại Trung tâm Kỹ thuật Warren. Quản lý lịch làm việc, công tác, thư từ, hồ sơ mật và công tác điều phối hành chính.
Mô tả
- Quản lý các công việc hành chính, thư từ qua email và điện thoại để giúp lãnh đạo sử dụng thời gian hiệu quả
- Phối hợp với các lãnh đạo GM và đội ngũ hành chính ở nhiều cấp trong tổ chức
- Điều phối các cuộc họp và quản lý lịch làm việc luôn thay đổi của lãnh đạo
- Sắp xếp các chuyến công tác trong nước và quốc tế, bao gồm các yêu cầu về hộ chiếu, thị thực và báo cáo chi phí
- Giám sát việc lên lịch sử dụng các phòng hội nghị dành riêng
- Sử dụng phán đoán độc lập để xử lý các nhiệm vụ chưa rõ ràng với chỉ dẫn hạn chế
- Thay thế và hỗ trợ các trợ lý hành chính khác khi cần
- Điều phối nhiều ưu tiên đồng thời xử lý các gián đoạn
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu mật và báo cáo hành chính
- Cập nhật danh sách phân phối của nhân viên và phòng ban
- Đóng vai trò là đầu mối liên hệ chính của nhóm Advanced Engineering Execution tại Trung tâm Kỹ thuật Warren
Yêu cầu
- Bằng cao đẳng hoặc kinh nghiệm chuyên môn tương đương
- Có từ hai đến năm năm kinh nghiệm được chứng minh trong vai trò trợ lý điều hành, trợ lý cá nhân hoặc vị trí hành chính tương tự
- Có khả năng bảo mật thông tin mật một cách thận trọng
- Có khả năng làm việc độc lập trong môi trường tốc độ cao với các thời hạn thay đổi
- Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt, bao gồm khả năng xử lý các vấn đề bất thường
- Thành thạo Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams và các công cụ hội nghị truyền hình
- Kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ xuất sắc để phối hợp ở nhiều cấp trong tổ chức
- Có tính chính trực cao, tinh thần chủ động, khả năng tự định hướng và thoải mái làm việc trong những tình huống chưa rõ ràng
- Sẵn sàng làm việc ngoài giờ hành chính tiêu chuẩn khi được yêu cầu
- Có giấy phép lái xe hiện hành và hợp lệ
- Hiện không cần và sẽ không cần GM bảo trợ nhập cư trong tương lai
- Có khả năng làm việc tại Trung tâm Kỹ thuật Warren ít nhất ba ngày mỗi tuần
- Không cung cấp hỗ trợ chuyển nơi ở; ứng viên chịu trách nhiệm về các chi phí chuyển nơi ở
Phúc lợi
- Các nguồn lực được thiết kế để hỗ trợ sức khỏe và sự an lành của nhân viên tại nơi làm việc và ở nhà
- Được tiếp cận các nguồn lực về Tổng đãi ngộ
- Có các điều chỉnh hợp lý dành cho ứng viên khuyết tật