A General Motors globális autóipari és gyártóvállalat, amely a járműmérnöki tervezés, a gyártás, a szállítás és az információtechnológia területén működik. Az 1908-ban alapított GM olyan technológiákat fejleszt, amelyek a mobilitás előmozdítását szolgálják, miközben a zéró baleset, zéró kibocsátás és zéró torlódás jövőképét követi. Nemzetközi tevékenységei nagy, multidiszciplináris csapatokat egyesítenek, amelyek az innovációra, a fenntartható közlekedésre és az autóipar jövőjére összpontosítanak.
Vezetői adminisztrációs asszisztens a General Motorsnál Warrenben, Michigan államban
Támogassa a General Motors vezetőit és a Warren Műszaki Központ Advanced Engineering Execution csapatát. Kezelje a naptárakat, az utazásokat, a levelezést, a bizalmas nyilvántartásokat és az adminisztratív koordinációt.
Leírás
- Kezelje az adminisztratív részleteket, az e-mailes és telefonos kommunikációt, hogy segítse a vezetőket idejük hatékony felhasználásában
- Dolgozzon együtt a GM vezetőivel és a szervezet különböző szintjein működő adminisztratív csapatokkal
- Koordinálja a megbeszéléseket, és tartsa karban a változó vezetői naptárakat
- Szervezzen belföldi és nemzetközi utazásokat, beleértve az útlevéllel, vízummal és költségelszámolással kapcsolatos teendőket
- Felügyelje a kijelölt konferenciatermek foglalását
- Önálló mérlegeléssel kezelje a nem egyértelmű feladatokat korlátozott iránymutatás mellett
- Szükség esetén helyettesítse a többi adminisztrációs asszisztenst
- Koordináljon több prioritást a megszakítások kezelése mellett
- Tartsa karban a nyilvántartásokat, a bizalmas fájlokat és az adminisztratív jelentéseket
- Frissítse a munkatársi és részlegszintű terjesztési listákat
- Legyen a Warren Műszaki Központ Advanced Engineering Execution csapatának elsődleges kapcsolattartója
Követelmények
- Felsőfokú szakképesítés vagy azzal összevethető szakmai tapasztalat
- Bizonyított, két-öt éves tapasztalat vezetői asszisztensként, személyi asszisztensként vagy hasonló adminisztratív munkakörben
- Bizonyított diszkréció bizalmas információk kezelése során
- Önálló munkavégzési képesség gyors tempójú környezetben, változó határidők mellett
- Erős problémamegoldó készség, beleértve a szokatlan problémák megoldásának képességét
- Az Outlook, a Word, az Excel, a PowerPoint, a Microsoft Teams és a videokonferencia-eszközök magabiztos használata
- Kiváló interperszonális és kapcsolatépítési készség a szervezet különböző szintjeivel való együttműködéshez
- Erős integritás, kezdeményezőkészség, önállóság és a bizonytalan helyzetek kezelésének képessége
- Szükség esetén a szokásos munkaidőn kívüli munkavégzés vállalása
- Érvényes, aktuális vezetői engedély
- Jelenleg és a jövőben sem lehet szüksége a GM bevándorlási szponzorációjára
- Képesség arra, hogy hetente legalább három napot a Warren Műszaki Központban dolgozzon
- Áthelyezési támogatást nem biztosítunk, az áthelyezés költségei a jelöltet terhelik
Juttatások
- A munkavállalók munkahelyi és otthoni jóllétét támogató erőforrások
- Hozzáférés a Total Rewards erőforrásaihoz
- Fogyatékossággal élő pályázók számára ésszerű alkalmazkodási lehetőségek