General Motors — глобальна автомобільна та промислова компанія, що працює у сферах проєктування автомобілів, виробництва, транспорту й інформаційних технологій. Заснована у 1908 році, GM розробляє технології для розвитку мобільності та прагне втілити своє бачення світу без аварій, викидів і заторів. Міжнародна діяльність компанії об’єднує великі міждисциплінарні команди, зосереджені на інноваціях, сталому транспорті та майбутньому автомобільної галузі.
Виконавчий адміністративний асистент у General Motors, Воррен, штат Мічиган
Підтримка керівників General Motors і команди Advanced Engineering Execution у технічному центрі у Воррені. Керування календарями, поїздками, кореспонденцією, конфіденційними документами та адміністративною координацією.
Опис
- Керувати адміністративними завданнями, електронною поштою та телефонною кореспонденцією, допомагаючи керівникам ефективно використовувати свій час
- Взаємодіяти з керівниками GM та адміністративними командами на різних рівнях організації
- Координувати зустрічі та вести календарі керівників, що постійно змінюються
- Організовувати внутрішні та міжнародні поїздки, зокрема вирішувати питання паспортів, віз і звітності про витрати
- Контролювати розклад закріплених конференц-залів
- Самостійно ухвалювати рішення під час виконання неоднозначних завдань за мінімальних вказівок
- За потреби замінювати інших адміністративних асистентів
- Координувати кілька пріоритетних завдань, працюючи з постійними перериваннями
- Вести записи, конфіденційні файли та адміністративні звіти
- Оновлювати списки розсилки співробітників і підрозділів
- Бути основною контактною особою команди Advanced Engineering Execution у технічному центрі у Воррені
Вимоги
- Ступінь молодшого спеціаліста або зіставний професійний досвід
- Підтверджений досвід роботи від двох до п’яти років на посаді виконавчого асистента, особистого асистента або іншого адміністративного фахівця
- Підтверджене вміння дотримуватися конфіденційності під час роботи із закритою інформацією
- Здатність самостійно працювати в динамічному середовищі зі змінними дедлайнами
- Розвинені навички вирішення проблем, зокрема здатність розв’язувати нестандартні питання
- Впевнене володіння Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams та інструментами відеоконференцій
- Відмінні навички міжособистісного спілкування та побудови взаємин для співпраці на різних рівнях організації
- Висока доброчесність, ініціативність, самостійність і готовність працювати в умовах невизначеності
- Готовність працювати за межами стандартного робочого часу за потреби
- Чинне водійське посвідчення
- Кандидат не повинен потребувати імміграційного спонсорства GM зараз або в майбутньому
- Можливість працювати в технічному центрі у Воррені щонайменше три дні на тиждень
- Допомога з переїздом не надається, витрати на переїзд є відповідальністю кандидата
Переваги
- Ресурси для підтримки добробуту працівників на роботі та вдома
- Доступ до ресурсів Total Rewards
- Для кандидатів з інвалідністю доступні розумні умови