General Motors globalna je automobilska i proizvodna tvrtka koja djeluje u područjima razvoja vozila, proizvodnje, prometa i informacijske tehnologije. Osnovan 1908. godine, GM razvija tehnologije usmjerene na unapređenje mobilnosti, istodobno slijedeći svoju viziju nulte stope prometnih nesreća, nulte emisije i nulte prometne gužve. Njegove međunarodne operacije okupljaju velike multidisciplinarne timove usmjerene na inovacije, održivi promet i budućnost automobilske industrije.
Izvršni administrativni asistent u General Motorsu u Warrenu u Michiganu
Pružajte podršku rukovoditeljima General Motorsa i timu Advanced Engineering Execution u tehničkom centru u Warrenu. Upravljajte kalendarima, putovanjima, korespondencijom, povjerljivim evidencijama i administrativnom koordinacijom.
Opis
- Upravljati administrativnim pojedinostima te e-mailom i telefonskom korespondencijom kako bi rukovoditelji učinkovito koristili svoje vrijeme
- Surađivati s rukovoditeljima GM-a i administrativnim timovima na različitim organizacijskim razinama
- Koordinirati sastanke i održavati promjenjive kalendare rukovoditelja
- Organizirati domaća i međunarodna putovanja, uključujući zahtjeve povezane s putovnicama, vizama i obračunom troškova
- Nadzirati raspored namjenskih konferencijskih dvorana
- Samostalno prosuđivati pri rješavanju nejasnih zadataka uz ograničene upute
- Po potrebi mijenjati druge administrativne asistente
- Koordinirati više prioriteta uz istodobno upravljanje prekidima
- Voditi evidencije, povjerljive datoteke i administrativne izvještaje
- Ažurirati distribucijske popise zaposlenika i odjela
- Biti glavna kontaktna osoba za tim Advanced Engineering Execution u tehničkom centru u Warrenu
Zahtjevi
- Stručna sprema na razini višeg obrazovanja ili usporedivo profesionalno iskustvo
- Od dvije do pet godina dokazanog iskustva na poziciji izvršnog asistenta, osobnog asistenta ili sličnog administrativnog stručnjaka
- Dokazana diskrecija pri rukovanju povjerljivim informacijama
- Sposobnost samostalnog rada u dinamičnom okruženju s promjenjivim rokovima
- Izražene vještine rješavanja problema, uključujući sposobnost rješavanja neuobičajenih situacija
- Napredno poznavanje alata Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams i alata za videokonferencije
- Izvrsne interpersonalne vještine i vještine izgradnje odnosa za suradnju na različitim organizacijskim razinama
- Visok integritet, inicijativnost, samostalnost i spremnost na rad u nejasnim situacijama
- Dostupnost za rad izvan uobičajenog radnog vremena kada je to potrebno
- Važeća vozačka dozvola
- Kandidat sada ni u budućnosti ne smije trebati imigracijsko sponzorstvo GM-a
- Sposobnost rada u tehničkom centru u Warrenu najmanje tri dana tjedno
- Pomoć pri preseljenju nije dostupna, a troškove preseljenja snosi kandidat
Pogodnosti
- Resursi osmišljeni za podršku dobrobiti zaposlenika na poslu i kod kuće
- Pristup resursima Total Rewards
- Kandidatima s invaliditetom dostupne su razumne prilagodbe