General Motors ialah sebuah syarikat automotif dan pembuatan global yang beroperasi dalam bidang kejuruteraan kenderaan, pengeluaran, pengangkutan dan teknologi maklumat. Ditubuhkan pada tahun 1908, GM membangunkan teknologi untuk memajukan mobiliti sambil mengejar visinya tentang sifar kemalangan, sifar pelepasan dan sifar kesesakan. Operasi antarabangsanya menghimpunkan pasukan besar yang terdiri daripada pelbagai disiplin, dengan tumpuan pada inovasi, pengangkutan mampan dan masa depan industri automotif.
Pembantu Tadbir Eksekutif di General Motors, Warren, Michigan
Menyokong para eksekutif General Motors dan pasukan Advanced Engineering Execution di Warren Technical Center. Mengurus kalendar, perjalanan, surat-menyurat, rekod sulit dan penyelarasan pentadbiran.
Penerangan
- Mengurus butiran pentadbiran, surat-menyurat melalui e-mel dan telefon supaya para pemimpin dapat menggunakan masa dengan berkesan
- Bekerjasama dengan para eksekutif GM dan pasukan pentadbiran di pelbagai peringkat organisasi
- Menyelaraskan mesyuarat dan mengurus kalendar eksekutif yang sentiasa berubah
- Mengatur perjalanan domestik dan antarabangsa, termasuk keperluan pasport, visa dan pelaporan perbelanjaan
- Mengawasi penjadualan bilik persidangan khusus
- Menggunakan pertimbangan sendiri untuk mengendalikan tugasan yang tidak jelas dengan arahan yang terhad
- Memberikan perlindungan kepada pembantu tadbir lain apabila diperlukan
- Menyelaraskan pelbagai keutamaan sambil mengurus gangguan
- Menyelenggara rekod, fail sulit dan laporan pentadbiran
- Mengemas kini senarai edaran kakitangan dan jabatan
- Bertindak sebagai orang hubungan utama untuk pasukan Advanced Engineering Execution di Warren Technical Center
Keperluan
- Ijazah bersekutu atau pengalaman profesional yang setara
- Pengalaman terbukti selama dua hingga lima tahun sebagai pembantu eksekutif, pembantu peribadi atau profesional pentadbiran yang seumpamanya
- Menunjukkan kebijaksanaan ketika mengendalikan maklumat sulit
- Keupayaan bekerja secara bebas dalam persekitaran pantas dengan tarikh akhir yang berubah-ubah
- Kemahiran penyelesaian masalah yang kukuh, termasuk keupayaan menyelesaikan isu luar biasa
- Mahir menggunakan Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams dan alat persidangan video
- Kemahiran interpersonal dan pembinaan hubungan yang cemerlang untuk bekerjasama merentas pelbagai peringkat organisasi
- Mempunyai integriti, inisiatif, arahan kendiri yang kukuh serta selesa bekerja dalam keadaan yang tidak jelas
- Bersedia bekerja di luar waktu perniagaan standard apabila diperlukan
- Memiliki lesen memandu yang sah dan masih berkuat kuasa
- Tidak memerlukan tajaan imigresen GM sekarang atau pada masa hadapan
- Mampu bekerja dari Warren Technical Center sekurang-kurangnya tiga hari seminggu
- Bantuan perpindahan tidak disediakan dan perbelanjaan perpindahan menjadi tanggungjawab calon
Faedah
- Sumber yang direka untuk menyokong kesejahteraan pekerja di tempat kerja dan di rumah
- Akses kepada sumber Total Rewards
- Penginapan munasabah tersedia untuk pemohon kurang upaya