جنرال موتورز هي شركة عالمية تعمل في قطاعي السيارات والتصنيع، وتشمل أعمالها هندسة المركبات وإنتاجها والنقل وتقنية المعلومات. تأسست الشركة عام 1908، وتطوّر تقنيات تهدف إلى الارتقاء بالتنقل، بينما تسعى إلى تحقيق رؤيتها المتمثلة في صفر حوادث، وصفر انبعاثات، وصفر ازدحام. وتجمع عملياتها الدولية فرقًا كبيرة ومتعددة التخصصات تركز على الابتكار والنقل المستدام ومستقبل صناعة السيارات.
مساعد إداري تنفيذي لدى جنرال موتورز في وارن، ميشيغان
دعم المديرين التنفيذيين في جنرال موتورز وفريق تنفيذ الهندسة المتقدمة في المركز التقني في وارن. إدارة الجداول الزمنية والسفر والمراسلات والسجلات السرية والتنسيق الإداري.
الوصف
- إدارة التفاصيل الإدارية والمراسلات عبر البريد الإلكتروني والهاتف لمساعدة القادة على استخدام وقتهم بفاعلية
- العمل مع المديرين التنفيذيين في جنرال موتورز والفرق الإدارية على مختلف المستويات التنظيمية
- تنسيق الاجتماعات وإدارة جداول المديرين التنفيذيين المتغيرة
- ترتيب رحلات السفر المحلية والدولية، بما في ذلك متطلبات جواز السفر والتأشيرة وتقارير النفقات
- الإشراف على جدولة غرف الاجتماعات المخصصة
- استخدام الحكم المستقل للتعامل مع المهام الغامضة مع توجيه محدود
- توفير التغطية لمساعدين إداريين آخرين عند الحاجة
- تنسيق أولويات متعددة مع إدارة المقاطعات
- الحفاظ على السجلات والملفات السرية والتقارير الإدارية
- تحديث قوائم توزيع الموظفين والأقسام
- العمل جهة الاتصال الأساسية لفريق تنفيذ الهندسة المتقدمة في المركز التقني في وارن
المتطلبات
- درجة جامعية متوسطة أو خبرة مهنية مماثلة
- خبرة مثبتة من سنتين إلى خمس سنوات كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي أو موظف إداري مهني مماثل
- التحلي بالتقدير عند التعامل مع المعلومات السرية
- القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة سريعة الوتيرة مع مواعيد نهائية متغيرة
- مهارات قوية في حل المشكلات، بما في ذلك القدرة على معالجة المسائل غير المعتادة
- إتقان Outlook وWord وExcel وPowerPoint وMicrosoft Teams وأدوات مؤتمرات الفيديو
- مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين وبناء العلاقات للتعاون عبر مختلف المستويات التنظيمية
- نزاهة ومبادرة وتوجيه ذاتي قوي، مع القدرة على العمل وسط الغموض
- الاستعداد للعمل خارج ساعات العمل المعتادة عند الحاجة
- رخصة قيادة سارية المفعول
- يجب ألا يحتاج المتقدم إلى رعاية الهجرة من جنرال موتورز الآن أو مستقبلًا
- القدرة على العمل من المركز التقني في وارن ثلاثة أيام على الأقل أسبوعيًا
- لا تتوفر مساعدة للانتقال، ويتحمل المرشح نفقات الانتقال
المزايا
- موارد مصممة لدعم رفاه الموظفين في العمل والمنزل
- إمكانية الوصول إلى موارد إجمالي المكافآت
- توفير تسهيلات معقولة للمتقدمين ذوي الإعاقة