General Motors est une entreprise mondiale des secteurs automobile et manufacturier, active dans l’ingénierie automobile, la production, le transport et les technologies de l’information. Fondée en 1908, GM développe des technologies destinées à faire progresser la mobilité tout en poursuivant sa vision de zéro accident, zéro émission et zéro congestion. Ses activités internationales réunissent de grandes équipes pluridisciplinaires axées sur l’innovation, le transport durable et l’avenir de l’industrie automobile.
Assistant administratif exécutif chez General Motors à Warren, Michigan
Assurer le soutien des dirigeants de General Motors et de l’équipe d’exécution de l’ingénierie avancée au Centre technique de Warren. Gérer les calendriers, les déplacements, la correspondance, les dossiers confidentiels et la coordination administrative.
Description
- Gérer les détails administratifs ainsi que la correspondance par courriel et par téléphone afin d’aider les dirigeants à utiliser efficacement leur temps
- Travailler avec les dirigeants de GM et les équipes administratives à tous les niveaux de l’organisation
- Coordonner les réunions et tenir à jour les calendriers évolutifs des dirigeants
- Organiser les déplacements nationaux et internationaux, notamment les exigences liées aux passeports, aux visas et aux notes de frais
- Superviser la planification des salles de conférence dédiées
- Faire preuve de discernement pour gérer des missions ambiguës avec des directives limitées
- Assurer le remplacement d’autres assistants administratifs au besoin
- Coordonner plusieurs priorités tout en gérant les interruptions
- Tenir à jour les dossiers, les fichiers confidentiels et les rapports administratifs
- Mettre à jour les listes de distribution du personnel et des services
- Être le principal point de contact de l’équipe d’exécution de l’ingénierie avancée au Centre technique de Warren
Exigences
- Diplôme d’études collégiales ou expérience professionnelle équivalente
- De deux à cinq ans d’expérience avérée en tant qu’assistant exécutif, assistant personnel ou professionnel administratif dans un poste similaire
- Faire preuve de discrétion dans le traitement des informations confidentielles
- Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement dynamique où les échéances évoluent
- Solides compétences en résolution de problèmes, notamment la capacité à résoudre des situations inhabituelles
- Maîtrise d’Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams et des outils de visioconférence
- Excellentes compétences interpersonnelles et relationnelles pour collaborer à tous les niveaux de l’organisation
- Grande intégrité, esprit d’initiative, autonomie et aisance face à l’ambiguïté
- Disponibilité pour travailler en dehors des heures normales lorsque nécessaire
- Permis de conduire en cours de validité
- Ne pas avoir besoin du parrainage en matière d’immigration de GM maintenant ou à l’avenir
- Capacité à travailler au Centre technique de Warren au moins trois jours par semaine
- Aucune aide à la relocalisation n’est proposée et les frais de relocalisation sont à la charge de la personne candidate
Avantages
- Ressources conçues pour favoriser le bien-être des employés au travail et à la maison
- Accès aux ressources de rémunération globale
- Des aménagements raisonnables sont disponibles pour les candidats en situation de handicap