General Motors
General Motors
A General Motors é uma empresa global dos setores automotivo e industrial, com atuação em engenharia de veículos, produção, transporte e tecnologia da informação. Fundada em 1908, a GM desenvolve tecnologias voltadas ao avanço da mobilidade enquanto busca concretizar sua visão de zero acidentes, zero emissões e zero congestionamentos. Suas operações internacionais reúnem grandes equipes multidisciplinares focadas em inovação, transporte sustentável e no futuro da indústria automotiva.

Assistente Administrativo Executivo na General Motors em Warren, Michigan

Dê suporte aos executivos da General Motors e à equipe de Execução de Engenharia Avançada no Centro Técnico de Warren. Gerencie calendários, viagens, correspondências, registros confidenciais e a coordenação administrativa.

Descrição

  • Gerenciar detalhes administrativos e correspondências por e-mail e telefone para ajudar os líderes a usarem seu tempo de forma eficaz
  • Trabalhar com executivos da GM e equipes administrativas em diferentes níveis organizacionais
  • Coordenar reuniões e manter atualizados os calendários dinâmicos dos executivos
  • Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo requisitos de passaporte, visto e prestação de contas de despesas
  • Supervisionar o agendamento de salas de conferência dedicadas
  • Usar discernimento independente para lidar com tarefas ambíguas com orientação limitada
  • Substituir outros assistentes administrativos quando necessário
  • Coordenar várias prioridades enquanto gerencia interrupções
  • Manter registros, arquivos confidenciais e relatórios administrativos
  • Atualizar listas de distribuição de funcionários e departamentos
  • Atuar como principal ponto de contato da equipe de Execução de Engenharia Avançada no Centro Técnico de Warren

Requisitos

  • Diploma de curso superior de curta duração ou experiência profissional equivalente
  • De dois a cinco anos de experiência comprovada como assistente executivo, assistente pessoal ou profissional administrativo em função semelhante
  • Discrição comprovada ao lidar com informações confidenciais
  • Capacidade de trabalhar de forma independente em um ambiente dinâmico com prazos variáveis
  • Sólidas habilidades de resolução de problemas, incluindo a capacidade de resolver situações incomuns
  • Proficiência em Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams e ferramentas de videoconferência
  • Excelentes habilidades interpessoais e de construção de relacionamentos para colaborar em diferentes níveis organizacionais
  • Forte integridade, iniciativa, autonomia e conforto para trabalhar em situações ambíguas
  • Disponibilidade para trabalhar fora do horário comercial padrão quando necessário
  • Carteira de motorista atual e válida
  • Não precisar de patrocínio imigratório da GM agora nem no futuro
  • Capacidade de trabalhar no Centro Técnico de Warren pelo menos três dias por semana
  • Não é oferecida assistência para mudança, e as despesas de mudança são de responsabilidade da pessoa candidata

Benefícios

  • Recursos desenvolvidos para apoiar o bem-estar dos funcionários no trabalho e em casa
  • Acesso a recursos de Recompensas Totais
  • Acomodações razoáveis disponíveis para candidatos com deficiência

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