General Motors ialah sebuah syarikat automotif dan pembuatan global yang beroperasi dalam bidang kejuruteraan kenderaan, pengeluaran, pengangkutan dan teknologi maklumat. Ditubuhkan pada tahun 1908, GM membangunkan teknologi untuk memajukan mobiliti sambil mengejar visinya tentang sifar kemalangan, sifar pelepasan dan sifar kesesakan. Operasi antarabangsanya menghimpunkan pasukan besar yang terdiri daripada pelbagai disiplin, dengan tumpuan pada inovasi, pengangkutan mampan dan masa depan industri automotif.
Asisten Administratif Eksekutif di General Motors, Warren, Michigan
Mendukung para eksekutif General Motors dan tim Advanced Engineering Execution di Warren Technical Center. Mengelola kalender, perjalanan, korespondensi, arsip rahasia, dan koordinasi administratif.
Deskripsi
- Mengelola berbagai detail administratif, korespondensi melalui email dan telepon agar para pemimpin dapat menggunakan waktu secara efektif
- Bekerja sama dengan para eksekutif GM dan tim administratif di berbagai tingkat organisasi
- Mengkoordinasikan rapat dan mengelola kalender eksekutif yang terus berubah
- Mengatur perjalanan domestik dan internasional, termasuk persyaratan paspor, visa, dan pelaporan pengeluaran
- Mengawasi penjadwalan ruang konferensi khusus
- Menggunakan penilaian independen untuk menangani tugas yang ambigu dengan arahan terbatas
- Memberikan dukungan pengganti bagi asisten administratif lain bila diperlukan
- Mengkoordinasikan berbagai prioritas sambil menangani gangguan
- Memelihara catatan, arsip rahasia, dan laporan administratif
- Memperbarui daftar distribusi staf dan departemen
- Bertindak sebagai kontak utama untuk tim Advanced Engineering Execution di Warren Technical Center
Persyaratan
- Gelar associate atau pengalaman profesional yang setara
- Pengalaman terbukti selama dua hingga lima tahun sebagai asisten eksekutif, asisten pribadi, atau tenaga profesional administratif sejenis
- Menunjukkan sikap bijaksana saat menangani informasi rahasia
- Mampu bekerja secara mandiri dalam lingkungan yang cepat berubah dengan tenggat waktu yang bergeser
- Keterampilan pemecahan masalah yang kuat, termasuk kemampuan menyelesaikan persoalan yang tidak biasa
- Mahir menggunakan Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams, dan alat konferensi video
- Keterampilan interpersonal dan membangun hubungan yang sangat baik untuk berkolaborasi di berbagai tingkat organisasi
- Memiliki integritas, inisiatif, kemandirian, dan kenyamanan dalam menghadapi situasi yang ambigu
- Bersedia bekerja di luar jam kerja standar jika diperlukan
- Memiliki SIM yang masih berlaku
- Tidak memerlukan sponsor imigrasi GM saat ini maupun di masa mendatang
- Mampu bekerja dari Warren Technical Center setidaknya tiga hari per minggu
- Bantuan relokasi tidak disediakan, dan biaya relokasi menjadi tanggung jawab kandidat
Tunjangan
- Sumber daya yang dirancang untuk mendukung kesejahteraan karyawan di tempat kerja dan di rumah
- Akses ke sumber daya Total Rewards
- Akomodasi yang wajar tersedia bagi pelamar penyandang disabilitas