General Motors
General Motors
General Motors er en global bil- og produktionsvirksomhed, der arbejder med køretøjsudvikling, produktion, transport og informationsteknologi. GM blev grundlagt i 1908 og udvikler teknologi med det formål at fremme mobilitet, samtidig med at virksomheden forfølger sin vision om nul ulykker, nul udledninger og nul trængsel. De internationale aktiviteter samler store, tværfaglige teams med fokus på innovation, bæredygtig transport og bilindustriens fremtid.

Administrativ direktionsassistent hos General Motors i Warren, Michigan

Støt General Motors' ledere og Advanced Engineering Execution-teamet på Warren Technical Center. Håndter kalendere, rejser, korrespondance, fortrolige dokumenter og administrativ koordinering.

Beskrivelse

  • Håndter administrative detaljer samt e-mail- og telefonkorrespondance for at hjælpe ledere med at bruge deres tid effektivt
  • Samarbejd med GM-ledere og administrative teams på tværs af organisatoriske niveauer
  • Koordiner møder, og vedligehold skiftende lederkalendere
  • Arrangér indenlandske og internationale rejser, herunder krav vedrørende pas, visum og udgiftsrapportering
  • Stå for planlægningen af dedikerede konferencelokaler
  • Brug selvstændigt skøn til at håndtere uklare opgaver med begrænset vejledning
  • Dæk ind for andre administrative assistenter efter behov
  • Koordiner flere prioriteter, samtidig med at du håndterer afbrydelser
  • Vedligehold registre, fortrolige filer og administrative rapporter
  • Opdater distributionslister for medarbejdere og afdelinger
  • Vær primær kontaktperson for Advanced Engineering Execution-teamet på Warren Technical Center

Krav

  • En toårig videregående uddannelse eller tilsvarende erhvervserfaring
  • To til fem års dokumenteret erfaring som direktionsassistent, personlig assistent eller tilsvarende administrativ fagperson
  • Dokumenteret diskretion ved håndtering af fortrolige oplysninger
  • Evne til at arbejde selvstændigt i et miljø med højt tempo og skiftende deadlines
  • Stærke problemløsningsevner, herunder evnen til at løse usædvanlige problemer
  • Rutineret bruger af Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams og værktøjer til videokonferencer
  • Fremragende samarbejds- og relationsskabende evner på tværs af organisatoriske niveauer
  • Stor integritet, initiativ og selvstændighed samt tryghed ved at arbejde med uklarhed
  • Mulighed for at arbejde uden for normal arbejdstid, når det er nødvendigt
  • Gyldigt kørekort
  • Må ikke have behov for immigrationssponsorering fra GM nu eller i fremtiden
  • Evne til at arbejde fra Warren Technical Center mindst tre dage om ugen
  • Der ydes ikke flyttehjælp, og kandidaten er selv ansvarlig for flytteudgifter

Fordele

  • Ressourcer, der er udviklet til at støtte medarbejdernes trivsel på arbejdet og derhjemme
  • Adgang til Total Rewards-ressourcer
  • Rimelige tilpasninger er tilgængelige for ansøgere med handicap

Relaterede job

New Engen

Senior kreativ strateg

New Engen
201 – 500 Medarbejdere
B2BMarkedsføringMedier

Led den betalte sociale kreative strategi for New Engens interne Donut Studios, og omsæt målgruppeindsigter og kampagnedata til effektivt brandindhold.

Åbn
Guidewire Software

Senior Guidewire InsuranceSuite-arkitekt – Brasilien (fjernarbejde)

Guidewire Software

Led arkitekturen for InsuranceSuite hos skadesforsikringsselskaber, og vejled cloudimplementeringer, integrationer og teknisk levering i Brasilien og Latinamerika.

Åbn
Guidewire Software

Guidewire InsuranceSuite-arkitekt (Australien, fjernarbejde)

Guidewire Software

Led arbejdsstrømme inden for InsuranceSuite for store australske forsikringsselskaber, og form den funktionelle leverance eller integrationsleverancen. Design, udvikl løsninger og vejled teams på kundeprogrammer.

Åbn