General Motors — глобальная автомобильная и промышленная компания, работающая в сферах разработки автомобилей, производства, транспорта и информационных технологий. Основанная в 1908 году, GM разрабатывает технологии для развития мобильности и стремится реализовать своё видение мира без аварий, выбросов и пробок. Международная деятельность компании объединяет крупные междисциплинарные команды, сосредоточенные на инновациях, экологичном транспорте и будущем автомобильной отрасли.
Исполнительный административный ассистент в General Motors, Уоррен, штат Мичиган
Поддержка руководителей General Motors и команды Advanced Engineering Execution в техническом центре в Уоррене. Управление календарями, поездками, корреспонденцией, конфиденциальными документами и административной координацией.
Описание
- Управлять административными задачами, электронной почтой и телефонной корреспонденцией, помогая руководителям эффективно использовать свое время
- Взаимодействовать с руководителями GM и административными командами на разных уровнях организации
- Координировать встречи и вести изменяющиеся календари руководителей
- Организовывать внутренние и международные поездки, включая вопросы паспортов, виз и отчетности по расходам
- Контролировать расписание закрепленных конференц-залов
- Самостоятельно принимать решения при выполнении неоднозначных заданий с ограниченными указаниями
- При необходимости замещать других административных ассистентов
- Координировать несколько приоритетных задач, справляясь с отвлечениями
- Вести записи, конфиденциальные файлы и административные отчеты
- Обновлять списки рассылки сотрудников и отделов
- Быть основным контактным лицом команды Advanced Engineering Execution в техническом центре в Уоррене
Требования
- Степень младшего специалиста или сопоставимый профессиональный опыт
- Подтвержденный опыт работы от двух до пяти лет в должности исполнительного ассистента, личного ассистента или другого административного специалиста
- Подтвержденное умение соблюдать конфиденциальность при работе с закрытой информацией
- Способность самостоятельно работать в динамичной среде с меняющимися сроками
- Развитые навыки решения проблем, включая способность разрешать нестандартные вопросы
- Уверенное владение Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams и инструментами видеоконференцсвязи
- Отличные навыки межличностного общения и построения отношений для сотрудничества на разных уровнях организации
- Высокая порядочность, инициативность, самостоятельность и готовность работать в условиях неопределенности
- Готовность работать за пределами стандартного рабочего времени при необходимости
- Действующее водительское удостоверение
- Кандидат не должен нуждаться в иммиграционном спонсорстве GM сейчас или в будущем
- Возможность работать в техническом центре в Уоррене не менее трех дней в неделю
- Помощь с переездом не предоставляется, расходы на переезд несет кандидат
Преимущества
- Ресурсы для поддержки благополучия сотрудников на работе и дома
- Доступ к ресурсам Total Rewards
- Для кандидатов с инвалидностью доступны разумные условия