Η General Motors είναι μια παγκόσμια εταιρεία αυτοκινήτων και κατασκευής με δραστηριότητες στη μηχανική οχημάτων, την παραγωγή, τις μεταφορές και την τεχνολογία πληροφοριών. Ιδρύθηκε το 1908 και αναπτύσσει τεχνολογίες με στόχο την προώθηση της κινητικότητας, επιδιώκοντας παράλληλα το όραμά της για μηδενικές συγκρούσεις, μηδενικές εκπομπές και μηδενική συμφόρηση. Οι διεθνείς δραστηριότητές της φέρνουν κοντά μεγάλες, διεπιστημονικές ομάδες που επικεντρώνονται στην καινοτομία, τις βιώσιμες μεταφορές και το μέλλον της αυτοκινητοβιομηχανίας.
Εκτελεστικός διοικητικός βοηθός στη General Motors στο Γουόρεν του Μίσιγκαν
Υποστήριξη των στελεχών της General Motors και της ομάδας Υλοποίησης Προηγμένης Μηχανικής στο Τεχνικό Κέντρο του Γουόρεν. Διαχείριση ημερολογίων, ταξιδιών, αλληλογραφίας, εμπιστευτικών αρχείων και διοικητικού συντονισμού.
Περιγραφή
- Διαχείριση διοικητικών λεπτομερειών και αλληλογραφίας μέσω email και τηλεφώνου, ώστε να βοηθάτε τα στελέχη να αξιοποιούν αποτελεσματικά τον χρόνο τους
- Συνεργασία με στελέχη της GM και διοικητικές ομάδες σε διαφορετικά οργανωτικά επίπεδα
- Συντονισμός συναντήσεων και διαχείριση των μεταβαλλόμενων ημερολογίων των στελεχών
- Οργάνωση εγχώριων και διεθνών ταξιδιών, συμπεριλαμβανομένων των απαιτήσεων για διαβατήριο, βίζα και αναφορές εξόδων
- Επίβλεψη του προγραμματισμού των αποκλειστικών αιθουσών συνεδριάσεων
- Χρήση ανεξάρτητης κρίσης για τη διαχείριση ασαφών αναθέσεων με περιορισμένη καθοδήγηση
- Παροχή κάλυψης σε άλλους διοικητικούς βοηθούς όταν χρειάζεται
- Συντονισμός πολλαπλών προτεραιοτήτων με ταυτόχρονη διαχείριση διακοπών
- Τήρηση αρχείων, εμπιστευτικών φακέλων και διοικητικών αναφορών
- Ενημέρωση λιστών διανομής προσωπικού και τμημάτων
- Λειτουργία ως κύριο σημείο επαφής για την ομάδα Υλοποίησης Προηγμένης Μηχανικής στο Τεχνικό Κέντρο του Γουόρεν
Απαιτήσεις
- Πτυχίο διετούς φοίτησης ή αντίστοιχη επαγγελματική εμπειρία
- Αποδεδειγμένη εμπειρία δύο έως πέντε ετών ως εκτελεστικός βοηθός, προσωπικός βοηθός ή παρόμοιος διοικητικός επαγγελματίας
- Αποδεδειγμένη διακριτικότητα κατά τον χειρισμό εμπιστευτικών πληροφοριών
- Ικανότητα ανεξάρτητης εργασίας σε ταχύρρυθμο περιβάλλον με μεταβαλλόμενες προθεσμίες
- Ισχυρές δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων, συμπεριλαμβανομένης της ικανότητας επίλυσης ασυνήθιστων ζητημάτων
- Άριστη γνώση Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams και εργαλείων τηλεδιάσκεψης
- Εξαιρετικές διαπροσωπικές δεξιότητες και ικανότητα ανάπτυξης σχέσεων για συνεργασία σε διαφορετικά οργανωτικά επίπεδα
- Ισχυρή ακεραιότητα, πρωτοβουλία, αυτοκαθοδήγηση και άνεση στην εργασία υπό συνθήκες ασάφειας
- Διαθεσιμότητα για εργασία εκτός του τυπικού ωραρίου όταν απαιτείται
- Ισχύουσα άδεια οδήγησης
- Ο υποψήφιος δεν πρέπει να χρειάζεται μεταναστευτική χορηγία από την GM τώρα ή στο μέλλον
- Ικανότητα εργασίας από το Τεχνικό Κέντρο του Γουόρεν τουλάχιστον τρεις ημέρες την εβδομάδα
- Δεν παρέχεται βοήθεια μετεγκατάστασης και τα έξοδα μετεγκατάστασης βαρύνουν τον υποψήφιο
Παροχές
- Πόροι σχεδιασμένοι για την υποστήριξη της ευημερίας των εργαζομένων στην εργασία και στο σπίτι
- Πρόσβαση σε πόρους Total Rewards
- Διατίθενται εύλογες προσαρμογές για υποψηφίους με αναπηρία