ゼネラルモーターズは、車両エンジニアリング、製造、輸送、情報技術の分野で事業を展開するグローバルな自動車・製造企業です。1908年に創立され、モビリティの発展を目指す技術を開発するとともに、衝突事故ゼロ、排出ガスゼロ、渋滞ゼロというビジョンの実現に取り組んでいます。世界各地の事業では、多様な専門分野の大規模なチームが協力し、イノベーション、持続可能な交通、自動車業界の未来に注力しています。
ミシガン州ウォーレンのゼネラルモーターズ エグゼクティブアシスタント
ウォーレン・テクニカル・センターで、ゼネラルモーターズの役員と先進エンジニアリング実行チームを支援します。 スケジュール、出張、通信、機密記録、管理業務の調整を担当します。
仕事内容
- 管理業務の詳細、メール、電話対応を管理し、リーダーが時間を効果的に活用できるよう支援する
- 組織の各階層にまたがるGMの役員および管理チームと連携する
- 会議を調整し、変動する役員のスケジュールを管理する
- パスポート、ビザ、経費報告の要件を含む国内外の出張を手配する
- 専用会議室の予約を管理する
- 限られた指示のもと、独立した判断で曖昧な業務に対応する
- 必要に応じて他の管理アシスタントの業務を代行する
- 中断事項に対応しながら複数の優先事項を調整する
- 記録、機密ファイル、管理報告書を管理する
- スタッフおよび部門の配布リストを更新する
- ウォーレン・テクニカル・センターの先進エンジニアリング実行チームの主な窓口を務める
応募要件
- 短期大学士号または同等の職務経験
- エグゼクティブアシスタント、パーソナルアシスタント、または同様の管理職として2～5年の実績ある経験
- 機密情報を扱う際の慎重な判断力
- 変化する締切の中で、スピード感のある環境でも自立して働く能力
- 通常とは異なる問題を解決する能力を含む、優れた問題解決力
- Outlook、Word、Excel、PowerPoint、Microsoft Teams、ビデオ会議ツールの操作能力
- 組織の各階層と協働するための優れた対人関係構築力
- 高い誠実性、主体性、自律性を持ち、曖昧な状況にも対応できること
- 必要に応じて標準勤務時間外にも勤務できること
- 有効な運転免許証を保有していること
- 現在または将来にわたり、GMによる移民ビザのスポンサーシップを必要としないこと
- 週3日以上、ウォーレン・テクニカル・センターで勤務できること
- 転居支援は提供されず、転居費用は候補者の負担となること
福利厚生
- 職場と家庭での従業員のウェルビーイングを支援するためのリソース
- Total Rewardsのリソースを利用可能
- 障害のある応募者には合理的配慮を提供