General Motors är ett globalt fordons- och tillverkningsföretag som arbetar med fordonsutveckling, produktion, transport och informationsteknik. GM grundades 1908 och utvecklar teknik med målet att främja mobilitet, samtidigt som företaget strävar efter sin vision om noll olyckor, noll utsläpp och noll trängsel. Den internationella verksamheten samlar stora, tvärvetenskapliga team med fokus på innovation, hållbara transporter och fordonsindustrins framtid.
Administrativ assistent åt ledningen på General Motors i Warren, Michigan
Stöd General Motors chefer och Advanced Engineering Execution-teamet vid Warren Technical Center. Hantera kalendrar, resor, korrespondens, konfidentiella handlingar och administrativ samordning.
Beskrivning
- Hantera administrativa detaljer samt e-post- och telefonkorrespondens för att hjälpa ledare att använda sin tid effektivt
- Samarbeta med GM-chefer och administrativa team på olika organisatoriska nivåer
- Samordna möten och underhålla föränderliga chefskalendrar
- Ordna inrikes och utrikes resor, inklusive krav på pass, visum och utgiftsrapportering
- Ansvara för schemaläggning av avsedda konferensrum
- Använda självständigt omdöme för att hantera otydliga uppgifter med begränsad vägledning
- Vara ersättare för andra administrativa assistenter vid behov
- Samordna flera prioriteringar och samtidigt hantera avbrott
- Underhålla register, konfidentiella filer och administrativa rapporter
- Uppdatera distributionslistor för personal och avdelningar
- Vara huvudkontakt för Advanced Engineering Execution-teamet vid Warren Technical Center
Krav
- Eftergymnasial examen på två år eller motsvarande yrkeserfarenhet
- Två till fem års dokumenterad erfarenhet som chefsassistent, personlig assistent eller liknande administrativ yrkesroll
- Dokumenterad diskretion vid hantering av konfidentiell information
- Förmåga att arbeta självständigt i en snabbt föränderlig miljö med skiftande tidsfrister
- God problemlösningsförmåga, inklusive förmåga att lösa ovanliga problem
- Goda kunskaper i Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams och verktyg för videokonferenser
- Utmärkt förmåga att samarbeta och bygga relationer på olika organisatoriska nivåer
- Stark integritet, initiativförmåga och självständighet samt trygghet i att arbeta med otydlighet
- Möjlighet att arbeta utanför ordinarie arbetstid när det krävs
- Giltigt körkort
- Får inte behöva immigrationssponsring från GM nu eller i framtiden
- Förmåga att arbeta vid Warren Technical Center minst tre dagar i veckan
- Flyttbidrag erbjuds inte, och kandidaten ansvarar själv för flyttkostnader
Förmåner
- Resurser utformade för att stödja medarbetares välbefinnande på arbetet och hemma
- Tillgång till resurser för Total Rewards
- Skäliga anpassningar är tillgängliga för sökande med funktionsnedsättning