Dial Senior Living driver senior- og eldreboligfellesskap i flere delstater i Midtvesten, og tilbyr eldre selvstendig bolig, omsorgsbolig og demensomsorg. Arbeidet kombinerer bolig og omsorg med aktiviteter og engasjement for beboerne gjennom LifeLoop, ressurser for familier og samfunnsinitiativer som Dial 4 Seniors. Organisasjonen fokuserer på å støtte beboernes livskvalitet, trygghet og daglige velvære, samtidig som den tilbyr karrieremuligheter for personer som er interessert i eldreomsorg og helsetjenester.
Assisterende daglig leder, seniorbolig
Støtt den daglige lederen med driften av et seniorboligfellesskap, med ansvar innen drift, beboertjenester, økonomi, regelverk og personalledelse. Bidra til kvalitet og gode resultater gjennom daglig oppfølging og strategisk støtte.
Beskrivelse
- Støtte den daglige lederen med tilsyn og ledelse av driften i seniorboligfellesskapet.
- Bidra til fellesskapets strategiske retning og daglige drift.
- Håndtere administrative oppgaver på seniornivå innen økonomi, lønn, HR samt beboernes og medarbeidernes trivsel.
- Fremme en arbeidsplasskultur som bygger på selskapets oppdrag, visjon og verdier.
- Iverksette nye regler og rutiner i tråd med føderale og delstatlige krav samt selskapets standarder.
- Føre tilsyn med økonomiske bilag, inkludert kontantkasse, kundefordringer, leverandørgjeld, gradvis nedbygging av midler og tilhørende dokumenter.
- Utarbeide rapporter og sammenstille data, og levere etterspurt materiale nøyaktig og til rett tid.
- Møte den daglige lederen regelmessig for å gi oppdateringer om eiendommen, driften, økonomien, medarbeiderne og beboerne.
- Registrere bekymringer fra beboere og medarbeidere og følge opp at de blir løst.
- Bidra til å utarbeide årsbudsjettet og utvikle strategier for å forbedre de økonomiske resultatene.
- Kreve inn husleie og serviceavgifter og sørge for at de settes inn i banken.
- Håndtere nødsituasjoner og delta i en rullerende beredskapsordning.
- Kommunisere med beboere, familier, medarbeidere og hovedkontoret.
- Koordinere opptak, innflytting og utflytting.
- Representere fellesskapet lokalt og opprettholde profesjonelle kontakter i området.
- Bistå seniorboligrådgiveren med salg, omvisninger og oppfølging av henvendelser.
- Reise til obligatoriske firmamøter.
- Føre tilsyn med rekruttering, introduksjon og opplæring, medarbeiderbevaring og resultatoppfølging.
- Behandle lønnskorrigeringer og vedlikeholde oppfølgingsskjemaer og tilhørende dokumentasjon.
- Rådgive om eller anbefale disiplinærtiltak og oppsigelser.
- Vedlikeholde personalmapper og rapporter.
- Rapportere og dokumentere arbeidsulykker som involverer medarbeidere.
- Utarbeide og koordinere programmer for medarbeiderutvikling og anerkjennelse.
Krav
- Utdanning innen bedriftsøkonomi, helseadministrasjon eller et beslektet fagområde.
- To til fem års erfaring med ledelse og personalansvar.
- Dokumentert kompetanse innen driftsledelse, teamledelse og økonomisk oppfølging.
- Gode kommunikasjons-, samarbeids- og problemløsningsevner i et hektisk miljø.
- Kunnskap om regelverket for seniorboligfellesskap.
- Forståelse av arbeidsforhold og arbeidsrett, inkludert Family and Medical Leave Act, regler om minstelønn, Equal Employment Opportunity (EEO), ADA, Fair Housing og yrkesskadeerstatning.
- Middels eller avanserte ferdigheter i selskapets dataprogrammer, eller vilje og evne til å lære dem.
- Mulighet til å reise av og til i forbindelse med møter eller videreutdanning.
- Erfaring fra seniorbolig er en fordel.
- Vilje til å lære og hjelpe andre er en fordel.
- Trivsel med å jobbe med eldre er en fordel.
Fordeler
- Mulighet til å bidra og lære av kunnskapsrike seniorer.
- Reiser ved behov til obligatoriske firmamøter.
- Muligheter for videreutdanning.