シニアリビング施設 副エグゼクティブディレクター
エグゼクティブディレクターを補佐し、シニアリビング施設の運営を担当します。運営、入居者サービス、財務、コンプライアンス、スタッフのマネジメントなどが業務範囲です。 日々の管理と戦略面での支援を通じて、施設の品質と運営実績の維持に貢献します。
仕事内容
- エグゼクティブディレクターを補佐し、施設運営を監督・管理する。
- 施設の戦略方針と日々の運営に貢献する。
- 財務、給与、人事、入居者およびチームの満足度に関する上級管理業務を担う。
- 会社の使命、ビジョン、価値観に根ざした職場文化を推進する。
- 連邦、州および会社の基準に沿って、新しい規制や手順を導入する。
- 小口現金、売掛金、買掛金、資産取り崩しおよび関連書類を含む財務記録を管理する。
- 報告書を作成し、データをまとめ、依頼された資料を正確かつ期限内に提出する。
- エグゼクティブディレクターと定期的に面談し、施設、運営、財務、スタッフ、入居者に関する最新情報を共有する。
- 入居者やスタッフからの懸念事項を記録し、解決状況を確認する。
- 年間予算の作成を支援し、財務実績を改善する戦略を策定する。
- 家賃やサービス料金を回収し、銀行への入金を確認する。
- 緊急事態に対応し、交代制のオンコール勤務に参加する。
- 入居者、家族、スタッフおよび本社と連絡を取る。
- 入居審査、入居、退去を調整する。
- 地域で施設を代表し、地域の専門家との関係を維持する。
- シニアリビングアドバイザーの営業、施設見学、問い合わせへのフォローアップを支援する。
- 必要に応じて会社の会議に出張して参加する。
- 採用、入社時の受け入れと研修、定着、パフォーマンス管理を統括する。
- 給与の修正を処理し、追跡フォームや関連書類を管理する。
- 懲戒処分や解雇について助言または提案を行う。
- 人事ファイルと報告書を管理する。
- チームメンバーの労働災害を報告し、記録する。
- スタッフの育成・表彰プログラムを企画し、調整する。
応募要件
- 経営学、医療経営または関連分野の学位。
- 管理職および監督職として2～5年の経験。
- 運営管理、チームリーダーシップ、財務監督の実績。
- 変化の速い環境で求められる高いコミュニケーション力、対人スキル、問題解決力。
- シニアリビング施設を規制する法令の知識。
- 雇用・労働法の理解。家族・医療休暇法、最低賃金規則、雇用機会均等（EEO）、障害を持つアメリカ人法（ADA）、公正住宅法、労災補償を含む。
- 会社のコンピュータープログラムを中級または上級レベルで使用できること、または習得する意欲と能力。
- 会議や継続教育のため、必要に応じて出張できること。
- シニアリビング業界での経験があれば尚可。
- 学ぶ意欲があり、周囲を支援できる方が望ましい。
- 高齢者と働くことを楽しめる方が望ましい。
福利厚生
- 経験豊富なシニアの方々に奉仕し、学ぶ機会。
- 必要に応じて会社指定の会議に出張。
- 継続教育の機会。