Dial Senior Living betreibt in mehreren Bundesstaaten des Mittleren Westens Einrichtungen für betreutes Wohnen und Seniorenwohnanlagen. Das Unternehmen unterstützt ältere Menschen mit Angeboten für selbstständiges Wohnen, betreutes Wohnen und Demenzpflege. Dabei verbindet es die stationäre Betreuung mit der Einbindung der Bewohner durch LifeLoop, Angeboten für Angehörige und Gemeinschaftsinitiativen wie Dial 4 Seniors. Im Mittelpunkt stehen die Lebensqualität, Sicherheit und das tägliche Wohlbefinden der Bewohner sowie berufliche Möglichkeiten für Menschen, die sich für die Altenpflege und Gesundheitsdienstleistungen interessieren.
Stellvertretende Geschäftsleitung im betreuten Wohnen
Unterstützen Sie die Geschäftsleitung beim Betrieb einer Wohnanlage für ältere Menschen und übernehmen Sie Aufgaben in den Bereichen Betrieb, Bewohnerbetreuung, Finanzen, Compliance und Personalführung. Mit täglicher Aufsicht und strategischer Unterstützung tragen Sie zur Qualität und Leistungsfähigkeit der Einrichtung bei.
Beschreibung
- Unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der Aufsicht und Führung des Betriebs der Einrichtung.
- Tragen Sie zur strategischen Ausrichtung und zum Tagesgeschäft der Einrichtung bei.
- Übernehmen Sie anspruchsvolle Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Finanzen, Lohnabrechnung, Personalwesen sowie Zufriedenheit von Bewohnern und Mitarbeitenden.
- Fördern Sie eine Arbeitskultur, die auf dem Auftrag, der Vision und den Werten des Unternehmens beruht.
- Setzen Sie neue Vorschriften und Verfahren gemäß Bundes-, Landes- und Unternehmensstandards um.
- Überwachen Sie Finanzunterlagen, darunter Handkasse, Forderungen, Verbindlichkeiten, Ausgabenkürzungen und zugehörige Dokumente.
- Erstellen Sie Berichte und stellen Sie Daten zusammen; liefern Sie angeforderte Unterlagen korrekt und fristgerecht.
- Besprechen Sie sich regelmäßig mit der Geschäftsleitung und informieren Sie über die Einrichtung, den Betrieb, die Finanzen, das Personal und die Bewohner.
- Erfassen Sie Anliegen von Bewohnern und Mitarbeitenden und verfolgen Sie deren Bearbeitung.
- Wirken Sie an der Erstellung des Jahresbudgets mit und entwickeln Sie Strategien zur Verbesserung der finanziellen Leistung.
- Ziehen Sie Mieten und Servicegebühren ein und stellen Sie sicher, dass diese bei der Bank eingezahlt werden.
- Reagieren Sie auf Notfälle und nehmen Sie an einem rotierenden Bereitschaftsdienst teil.
- Kommunizieren Sie mit Bewohnern, Familien, Mitarbeitenden und der Hauptverwaltung.
- Koordinieren Sie Aufnahmen sowie Ein- und Auszüge.
- Vertreten Sie die Einrichtung vor Ort und pflegen Sie berufliche Kontakte in der Region.
- Unterstützen Sie die Beratung für betreutes Wohnen bei Vertrieb, Besichtigungen und der Nachverfolgung von Anfragen.
- Reisen Sie zu vorgeschriebenen Unternehmensbesprechungen.
- Verantworten Sie Einstellung, Einarbeitung und Schulung, Mitarbeiterbindung sowie Leistungsmanagement.
- Bearbeiten Sie Korrekturen der Lohnabrechnung und führen Sie Nachverfolgungsformulare sowie zugehörige Unterlagen.
- Beraten Sie zu Disziplinarmaßnahmen und Kündigungen oder empfehlen Sie diese.
- Führen Sie Personalakten und Berichte.
- Melden und dokumentieren Sie Arbeitsunfälle von Teammitgliedern.
- Entwickeln und koordinieren Sie Programme zur Personalentwicklung und Anerkennung von Mitarbeitenden.
Anforderungen
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Gesundheitsverwaltung oder einem verwandten Fachgebiet.
- Zwei bis fünf Jahre Erfahrung in Management und Personalführung.
- Nachgewiesene Fähigkeiten in Betriebsmanagement, Teamleitung und Finanzaufsicht.
- Ausgeprägte Kommunikations-, Sozial- und Problemlösungsfähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Kenntnisse der Vorschriften für Wohnanlagen für ältere Menschen.
- Kenntnisse des Arbeits- und Beschäftigungsrechts, darunter des Family and Medical Leave Act, der Mindestlohnregelungen, der Vorschriften zur Chancengleichheit (EEO), des ADA, des Fair Housing Act und der Arbeitsunfallversicherung.
- Mittlere oder fortgeschrittene Kenntnisse der Computerprogramme des Unternehmens oder die Bereitschaft und Fähigkeit, sie zu erlernen.
- Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen für Besprechungen oder Fortbildungen.
- Erfahrung im Bereich betreutes Wohnen ist von Vorteil.
- Bereitschaft, Neues zu lernen und andere zu unterstützen, ist von Vorteil.
- Freude an der Arbeit mit älteren Menschen ist von Vorteil.
Zusatzleistungen
- Möglichkeit, älteren Menschen zu dienen und von ihnen zu lernen.
- Reisen nach Bedarf zu vorgeschriebenen Unternehmensbesprechungen.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung.