Dial Senior Living exploiteert woon- en zorggemeenschappen voor senioren in verschillende staten in het Middenwesten van de Verenigde Staten. De organisatie ondersteunt ouderen met zelfstandig wonen, begeleid wonen en geheugenzorg. Daarbij combineert zij residentiële zorg met betrokkenheid van bewoners via LifeLoop, ondersteuning voor familieleden en gemeenschapsinitiatieven zoals Dial 4 Seniors. De organisatie richt zich op de levenskwaliteit, veiligheid en het dagelijks welzijn van bewoners en biedt carrièremogelijkheden aan mensen die geïnteresseerd zijn in ouderenzorg en gezondheidsdiensten.
Assistent-directeur ouderenzorg
Ondersteun de directeur bij het leiden van een woonzorggemeenschap voor ouderen, met taken op het gebied van bedrijfsvoering, bewonerszorg, financiën, naleving en personeelsleiding. Draag met dagelijks toezicht en strategische ondersteuning bij aan de kwaliteit en prestaties van de gemeenschap.
Verenigde Staten
Illinois$ 75.000 – $ 85.000 / jaar
Op locatieVoltijdLeadVereiste Taal: EngelsDirectieassistentBeschrijving
- Ondersteun de directeur bij het toezicht op en beheer van de bedrijfsvoering van de gemeenschap.
- Draag bij aan de strategische koers en de dagelijkse bedrijfsvoering van de gemeenschap.
- Beheer werkzaamheden op seniorniveau op het gebied van financiën, salarisadministratie, personeelszaken en de tevredenheid van bewoners en medewerkers.
- Bevorder een werkcultuur die is gebaseerd op de missie, visie en waarden van het bedrijf.
- Voer nieuwe regelgeving en procedures uit volgens federale, staats- en bedrijfsnormen.
- Houd toezicht op financiële administratie, waaronder kasgeld, vorderingen, schulden, bestedingsafbouw en bijbehorende documenten.
- Stel rapporten op en verzamel gegevens; lever aangevraagde materialen nauwkeurig en op tijd aan.
- Overleg regelmatig met de directeur en deel updates over de locatie, bedrijfsvoering, financiën, medewerkers en bewoners.
- Leg zorgen van bewoners en medewerkers vast en volg de afhandeling ervan.
- Help de jaarlijkse begroting op te stellen en ontwikkel strategieën om de financiële resultaten te verbeteren.
- Incasseer huur en servicekosten en zorg ervoor dat deze bij de bank worden gestort.
- Reageer op noodsituaties en neem deel aan een roulerend bereikbaarheidsrooster.
- Communiceer met bewoners, families, medewerkers en het hoofdkantoor.
- Coördineer aanmeldingen, verhuizingen naar en uit de gemeenschap.
- Vertegenwoordig de gemeenschap lokaal en onderhoud professionele contacten in de regio.
- Ondersteun de adviseur ouderenzorg bij verkoop, rondleidingen en het opvolgen van informatieaanvragen.
- Reis naar verplichte bedrijfsbijeenkomsten.
- Houd toezicht op werving, inwerken en training, behoud van medewerkers en prestatiebeheer.
- Verwerk correcties in de salarisadministratie en beheer registr formulieren en bijbehorende documentatie.
- Adviseer over disciplinaire maatregelen en ontslagen of doe aanbevelingen daarvoor.
- Beheer personeelsdossiers en rapporten.
- Meld en documenteer arbeidsongevallen van teamleden.
- Ontwikkel en coördineer programma’s voor personeelsontwikkeling en erkenning.
Vereisten
- Diploma in bedrijfskunde, zorgmanagement of een verwant vakgebied.
- Twee tot vijf jaar ervaring met management en leidinggeven.
- Aantoonbare vaardigheden in operationeel management, teamleiding en financieel toezicht.
- Sterke communicatieve, sociale en probleemoplossende vaardigheden in een dynamische omgeving.
- Kennis van regelgeving voor woonzorggemeenschappen voor ouderen.
- Inzicht in arbeids- en werkgelegenheidswetgeving, waaronder de Family and Medical Leave Act, minimumloonregels, Equal Employment Opportunity (EEO), ADA, Fair Housing en werknemerscompensatie.
- Gemiddelde of gevorderde vaardigheid met de computerprogramma’s van het bedrijf, of de bereidheid en het vermogen om deze te leren.
- Bereidheid om af en toe te reizen voor bijeenkomsten of bijscholing.
- Eerdere ervaring in de ouderenzorg is een pré.
- Bereidheid om te leren en anderen te helpen is een pré.
- Plezier in het werken met ouderen is een pré.
Voordelen
- De mogelijkheid om ouderen van dienst te zijn en van hen te leren.
- Reizen indien nodig voor verplichte bedrijfsbijeenkomsten.
- Mogelijkheden voor bijscholing.