Dial Senior Living מפעילה קהילות דיור לגמלאים ולבני הגיל השלישי בכמה מדינות במערב התיכון, ומעניקה שירותים לבוגרים באמצעות דיור עצמאי, דיור מוגן וטיפול בזיכרון. פעילותה משלבת טיפול במסגרת מגורים עם מעורבות הדיירים באמצעות LifeLoop, משאבים למשפחות ויוזמות קהילתיות כגון Dial 4 Seniors. הארגון מתמקד בתמיכה באיכות חיי הדיירים, בבטיחותם וברווחתם היומיומית, ומציע הזדמנויות קריירה לאנשים המעוניינים לעבוד בתחום הדיור לבני הגיל השלישי ובשירותי הבריאות.
סגן מנהל בכיר למגורי הגיל השלישי
תמיכה במנהל הבכיר בניהול קהילת מגורים לגיל השלישי, עם אחריות על תפעול, שירותי דיירים, כספים, ציות והובלת צוות. סיוע בשמירה על איכות הקהילה וביצועיה באמצעות פיקוח יומיומי ותמיכה אסטרטגית.
תיאור
- תמיכה במנהל הבכיר בפיקוח על תפעול הקהילה ובניהולו.
- תרומה לכיוון האסטרטגי של הקהילה ולפעילותה היומיומית.
- ניהול עבודה מנהלית בכירה בתחומי הכספים, השכר, משאבי האנוש ושביעות הרצון של הדיירים והצוות.
- קידום תרבות עבודה המבוססת על הייעוד, החזון והערכים של החברה.
- יישום תקנות ונהלים חדשים בהתאם לתקנים הפדרליים, המדינתיים ותקני החברה.
- פיקוח על רשומות כספיות, לרבות קופת מזומנים קטנה, חייבים, זכאים, הוצאות לצורך עמידה במבחני זכאות ומסמכים קשורים.
- הכנת דוחות ואיסוף נתונים, תוך מסירת החומרים המבוקשים במדויק ובמועד.
- פגישות סדירות עם המנהל הבכיר לעדכון בנוגע לנכס, לתפעול, לכספים, לצוות ולדיירים.
- תיעוד חששות של דיירים ואנשי צוות ומעקב אחר הטיפול בהם.
- סיוע בהכנת התקציב השנתי ובפיתוח אסטרטגיות לשיפור הביצועים הכספיים.
- גביית שכר דירה ודמי שירות והבטחה שהכספים יופקדו בבנק.
- מענה למצבי חירום והשתתפות בסבב כוננות מתחלף.
- תקשורת עם דיירים, משפחות, אנשי צוות והמשרד הראשי.
- תיאום קבלה, כניסה למגורים ועזיבה.
- ייצוג הקהילה באזור ושמירה על קשרים מקצועיים מקומיים.
- סיוע ליועץ מגורים לגיל השלישי במכירות, בסיורים ובמעקב אחר פניות.
- נסיעות לפגישות החברה הנדרשות.
- פיקוח על גיוס עובדים, קליטה והכשרה, שימור עובדים וניהול ביצועים.
- טיפול בתיקוני שכר ושמירה על טופסי מעקב ועל מסמכים קשורים.
- מתן ייעוץ או המלצות בנוגע לצעדים משמעתיים ולפיטורים.
- שמירה על תיקי כוח אדם ודוחות.
- דיווח ותיעוד של פציעות בעבודה שבהן מעורבים אנשי צוות.
- יצירה ותיאום של תוכניות לפיתוח עובדים ולהוקרתם.
דרישות
- תואר בעסקים, במינהל שירותי בריאות או בתחום קשור.
- ניסיון של שנתיים עד חמש שנים בניהול ובפיקוח.
- יכולת מוכחת בניהול תפעול, בהובלת צוות ובפיקוח פיננסי.
- כישורי תקשורת, יחסי אנוש ופתרון בעיות מצוינים בסביבה דינמית.
- היכרות עם התקנות החלות על קהילות מגורים לגיל השלישי.
- הבנת דיני עבודה והעסקה, לרבות חוק חופשה משפחתית ורפואית, כללי שכר מינימום, שוויון הזדמנויות בעבודה, חוק האמריקאים עם מוגבלויות, דיור הוגן ופיצויי עובדים.
- שליטה בינונית או מתקדמת בתוכנות המחשב של החברה, או נכונות ויכולת ללמוד אותן.
- יכולת לנסוע מדי פעם לפגישות או להשתלמויות.
- ניסיון קודם במגורים לגיל השלישי הוא יתרון.
- נכונות ללמוד ולעזור לאחרים היא יתרון.
- הנאה מעבודה עם מבוגרים היא יתרון.
הטבות
- הזדמנות לשרת אנשים מבוגרים בעלי ידע וללמוד מהם.
- נסיעות לפי הצורך לפגישות החברה הנדרשות.
- הזדמנויות להשכלה מתמשכת.