Dial Senior Living prowadzi społeczności mieszkaniowe dla emerytów i osób starszych w kilku stanach Środkowego Zachodu, oferując niezależne mieszkanie, mieszkanie z opieką oraz opiekę nad osobami z zaburzeniami pamięci. Organizacja łączy opiekę mieszkaniową z aktywizowaniem mieszkańców za pośrednictwem LifeLoop, zasobami dla rodzin i inicjatywami społecznymi, takimi jak Dial 4 Seniors. Koncentruje się na wspieraniu jakości życia, bezpieczeństwa i codziennego dobrostanu mieszkańców, a także zapewnia możliwości rozwoju zawodowego osobom zainteresowanym opieką nad seniorami i usługami medycznymi.
Zastępca dyrektora wykonawczego ds. opieki nad seniorami
Wspieraj dyrektora wykonawczego w zarządzaniu ośrodkiem dla seniorów, odpowiadając za działalność operacyjną, obsługę mieszkańców, finanse, zgodność z przepisami i kierowanie personelem. Dbaj o jakość usług i wyniki ośrodka poprzez codzienny nadzór i wsparcie strategiczne.
Stany Zjednoczone
Illinois75 000 $ – 85 000 $ / rok
StacjonarniePełny etatLeadWymagany Język: angielskiAsystent zarząduOpis
- Wspieraj dyrektora wykonawczego w nadzorowaniu działalności ośrodka i zarządzaniu nią.
- Współtwórz strategiczny kierunek rozwoju ośrodka i uczestnicz w jego codziennym funkcjonowaniu.
- Prowadź administrację na szczeblu kierowniczym w obszarach finansów, płac, zasobów ludzkich oraz zadowolenia mieszkańców i zespołu.
- Promuj kulturę pracy opartą na misji, wizji i wartościach firmy.
- Wdrażaj nowe przepisy i procedury zgodnie z normami federalnymi, stanowymi i standardami firmy.
- Nadzoruj dokumentację finansową, w tym ewidencję drobnych wydatków, należności, zobowiązań, środków przeznaczonych na pokrycie kosztów oraz powiązanych dokumentów.
- Przygotowuj raporty i zestawienia danych, dostarczając wymagane materiały dokładnie i terminowo.
- Regularnie spotykaj się z dyrektorem wykonawczym, aby przekazywać informacje o placówce, działalności, finansach, personelu i mieszkańcach.
- Rejestruj problemy zgłaszane przez mieszkańców i pracowników oraz monitoruj ich rozwiązywanie.
- Pomagaj w przygotowaniu rocznego budżetu i opracowywaniu strategii poprawy wyników finansowych.
- Pobieraj czynsz i opłaty za usługi oraz dopilnuj ich wpłaty na konto bankowe.
- Reaguj w sytuacjach awaryjnych i uczestnicz w rotacyjnym dyżurze pod telefonem.
- Komunikuj się z mieszkańcami, ich rodzinami, personelem i centralą firmy.
- Koordynuj przyjęcia, wprowadzanie się i wyprowadzki mieszkańców.
- Reprezentuj ośrodek lokalnie i utrzymuj kontakty zawodowe w okolicy.
- Wspieraj doradcę ds. życia seniorów w sprzedaży, oprowadzaniu i dalszej obsłudze zapytań.
- Podróżuj na wymagane spotkania firmowe.
- Nadzoruj rekrutację, wdrażanie i szkolenie, utrzymanie pracowników oraz ocenę ich wyników.
- Koryguj błędy w naliczaniu płac oraz prowadź formularze ewidencyjne i powiązaną dokumentację.
- Doradzaj w sprawach działań dyscyplinarnych i zwolnień lub rekomenduj takie działania.
- Prowadź akta osobowe i raporty.
- Zgłaszaj i dokumentuj wypadki przy pracy z udziałem członków zespołu.
- Twórz i koordynuj programy rozwoju pracowników oraz wyróżniania ich osiągnięć.
Wymagania
- Dyplom z zakresu biznesu, zarządzania w ochronie zdrowia lub pokrewnej dziedziny.
- Od dwóch do pięciu lat doświadczenia w zarządzaniu i nadzorowaniu pracy zespołu.
- Udokumentowane umiejętności w zakresie zarządzania operacyjnego, kierowania zespołem i nadzoru finansowego.
- Dobre umiejętności komunikacyjne, interpersonalne i rozwiązywania problemów w dynamicznym środowisku pracy.
- Znajomość przepisów regulujących działalność ośrodków dla seniorów.
- Rozumienie prawa pracy, w tym ustawy o urlopach rodzinnych i medycznych, przepisów o płacy minimalnej, zasad równych szans w zatrudnieniu (EEO), ustawy o prawach osób z niepełnosprawnościami (ADA), przepisów o uczciwym mieszkalnictwie oraz odszkodowaniach pracowniczych.
- Znajomość programów komputerowych firmy na poziomie średniozaawansowanym lub zaawansowanym albo gotowość i zdolność do ich opanowania.
- Gotowość do okazjonalnych podróży na spotkania lub szkolenia ustawiczne.
- Mile widziane wcześniejsze doświadczenie w opiece nad seniorami.
- Mile widziana gotowość do nauki i pomagania innym.
- Mile widziane zamiłowanie do pracy z osobami starszymi.
Benefity
- Możliwość służenia seniorom posiadającym dużą wiedzę i uczenia się od nich.
- Podróże w razie potrzeby na wymagane spotkania firmowe.
- Możliwości dalszego kształcenia.