
A Dial Senior Living több középnyugati államban működtet nyugdíjas- és idősotthonokat, ahol önálló életvitelt, támogatott életvitelt és demenciával élők számára nyújtott gondozást biztosít az idősebb felnőtteknek. A szervezet a lakhatási ellátást a lakók közösségi részvételét támogató LifeLoop programmal, családoknak szóló erőforrásokkal, valamint olyan közösségi kezdeményezésekkel ötvözi, mint a Dial 4 Seniors. A lakók életminőségének, biztonságának és mindennapi jóllétének támogatására összpontosít, emellett karrierlehetőségeket kínál az idősellátás és az egészségügyi szolgáltatások iránt érdeklődők számára.
Idősgondozási közösség ügyvezetőigazgató-helyettese
Támogatja az ügyvezető igazgatót az idősgondozási közösség irányításában; feladatai kiterjednek a működésre, a lakói szolgáltatásokra, a pénzügyekre, a szabályok betartására és a munkatársak vezetésére. A napi felügyelettel és stratégiai támogatással hozzájárul a közösség szolgáltatási színvonalának és teljesítményének megőrzéséhez.
75 000 $ – 85 000 $ / év
HelyszíniTeljes munkaidőVezetőKötelező Nyelv: angolVezetői asszisztensLeírás
- Támogassa az ügyvezető igazgatót a közösség működésének felügyeletében és irányításában.
- Járuljon hozzá a közösség stratégiai irányának kialakításához és napi működéséhez.
- Lássa el a pénzügyekkel, bérszámfejtéssel, emberi erőforrásokkal, valamint a lakók és a csapat elégedettségével kapcsolatos felső szintű adminisztratív feladatokat.
- Segítse a vállalat küldetésén, jövőképén és értékein alapuló munkahelyi kultúrát.
- Vezesse be az új szabályozásokat és eljárásokat a szövetségi, állami és vállalati előírásoknak megfelelően.
- Felügyelje a pénzügyi nyilvántartásokat, beleértve a készpénzt, a követeléseket, a tartozásokat, a kiadások csökkentését és a kapcsolódó dokumentumokat.
- Készítsen jelentéseket és állítsa össze az adatokat; a kért anyagokat pontosan és határidőre adja át.
- Rendszeresen egyeztessen az ügyvezető igazgatóval az ingatlanról, a működésről, a pénzügyekről, a munkatársakról és a lakókról szóló tájékoztatás érdekében.
- Rögzítse a lakók és a munkatársak aggályait, és kövesse nyomon azok rendezését.
- Segítse az éves költségvetés elkészítését, és dolgozzon ki stratégiákat a pénzügyi teljesítmény javítására.
- Szedje be a bérleti díjakat és a szolgáltatási díjakat, és gondoskodjon azok banki befizetéséről.
- Reagáljon a vészhelyzetekre, és vegyen részt a váltásos készenléti beosztásban.
- Tartsa a kapcsolatot a lakókkal, családtagjaikkal, munkatársakkal és a központi irodával.
- Koordinálja a felvételt, a beköltözést és a kiköltözést.
- Képviselje helyben a közösséget, és ápolja a térség szakmai kapcsolatait.
- Segítse az idősgondozási tanácsadót az értékesítésben, a bemutatókban és az érdeklődők utókövetésében.
- Utazzon el a vállalat által előírt megbeszélésekre.
- Felügyelje a toborzást, a beléptetést és képzést, a munkatársak megtartását, valamint a teljesítménymenedzsmentet.
- Dolgozza fel a bérszámfejtési korrekciókat, és tartsa naprakészen a nyomon követési űrlapokat és a kapcsolódó dokumentumokat.
- Adjon tanácsot vagy tegyen javaslatot fegyelmi intézkedésekre és elbocsátásokra.
- Tartsa karban a személyzeti aktákat és jelentéseket.
- Jelentse és dokumentálja a csapattagokat érintő munkahelyi sérüléseket.
- Hozzon létre és koordináljon munkatársi fejlesztési és elismerési programokat.
Követelmények
- Üzleti, egészségügyi igazgatási vagy kapcsolódó területen szerzett diploma.
- Két–öt év vezetői és felügyeleti tapasztalat.
- Bizonyított jártasság a működésirányításban, a csapatvezetésben és a pénzügyi felügyeletben.
- Erős kommunikációs, interperszonális és problémamegoldó készség pörgős munkakörnyezetben.
- Az idősgondozási közösségekre vonatkozó szabályozások ismerete.
- A foglalkoztatási és munkajogi szabályok ismerete, beleértve a családi és egészségügyi szabadságról szóló törvényt, a minimálbérre vonatkozó előírásokat, az egyenlő foglalkoztatási esélyeket (EEO), a fogyatékossággal élő amerikaiakról szóló törvényt (ADA), a tisztességes lakhatásra vonatkozó szabályokat és a munkavállalói kártérítést.
- A vállalat számítógépes programjainak középszintű vagy haladó szintű ismerete, illetve hajlandóság és képesség azok elsajátítására.
- Alkalmankénti utazás vállalása megbeszélésekre vagy továbbképzésre.
- Előnyt jelent az idősgondozásban szerzett korábbi tapasztalat.
- Előnyt jelent a tanulási és mások segítésére irányuló készség.
- Előnyt jelent, ha szívesen dolgozik idősebb felnőttekkel.
Juttatások
- Lehetőség arra, hogy hozzáértő, tapasztalt időseket szolgáljon és tanuljon tőlük.
- Utazás szükség szerint a vállalat által előírt megbeszélésekre.
- Továbbképzési lehetőségek.