Dial Senior Living управлява общности за пенсионери и възрастни хора в няколко щата от Средния запад на САЩ, като предоставя на по-възрастните хора услуги за самостоятелно живеене, подпомогнато живеене и грижи за хора с нарушения на паметта. Дейността на организацията съчетава жилищна грижа с ангажиране на обитателите чрез LifeLoop, ресурси за семействата и инициативи в общността като Dial 4 Seniors. Организацията се фокусира върху подкрепата на качеството на живот, безопасността и ежедневното благосъстояние на обитателите, като същевременно предлага възможности за професионално развитие на хора, които се интересуват от грижата за възрастни хора и здравните услуги.
Заместник изпълнителен директор на общност за възрастни хора
Подпомагайте изпълнителния директор в управлението на общност за възрастни хора с отговорности в областта на дейността, услугите за обитателите, финансите, спазването на изискванията и ръководството на персонала. Допринасяйте за качеството и резултатите на общността чрез ежедневен надзор и стратегическа подкрепа.
Описание
- Подпомагайте изпълнителния директор при надзора и управлението на дейността на общността.
- Допринасяйте за стратегическото развитие и ежедневната дейност на общността.
- Управлявайте административни дейности на старши ниво в областта на финансите, заплатите, човешките ресурси и удовлетвореността на обитателите и екипа.
- Насърчавайте работна култура, основана на мисията, визията и ценностите на компанията.
- Прилагайте нови разпоредби и процедури в съответствие с федералните, щатските и фирмените стандарти.
- Надзиравайте финансовата документация, включително касата за дребни разходи, вземанията, задълженията, постепенното изразходване на средства и свързаните документи.
- Изготвяйте отчети и обобщавайте данни, като предоставяте поисканите материали точно и навреме.
- Срещайте се редовно с изпълнителния директор и го информирайте за обекта, дейността, финансите, персонала и обитателите.
- Записвайте притесненията на обитателите и служителите и следете разрешаването им.
- Помагайте при изготвянето на годишния бюджет и разработването на стратегии за подобряване на финансовите резултати.
- Събирайте наемите и таксите за услуги и се уверявайте, че са внесени в банката.
- Реагирайте при извънредни ситуации и участвайте в ротационен график за дежурства на повикване.
- Общувайте с обитателите, семействата, служителите и централния офис.
- Координирайте приемането, нанасянето и изнасянето на обитателите.
- Представлявайте общността на местно ниво и поддържайте професионални контакти в района.
- Помагайте на консултанта за живот на възрастни хора с продажбите, обиколките и последващите контакти със запитали.
- Пътувайте за задължителни фирмени срещи.
- Надзиравайте наемането, въвеждането в работата и обучението, задържането на служителите и управлението на представянето.
- Обработвайте корекции на заплатите и поддържайте формуляри за проследяване и свързана документация.
- Консултирайте или препоръчвайте дисциплинарни мерки и уволнения.
- Поддържайте досиетата на персонала и отчетите.
- Докладвайте и документирайте трудови злополуки със служители от екипа.
- Създавайте и координирайте програми за развитие и признание на персонала.
Изисквания
- Диплома по бизнес администрация, управление на здравеопазването или сродна област.
- Две до пет години опит в управлението и надзора на служители.
- Доказани умения в управлението на дейността, ръководенето на екип и финансовия надзор.
- Добри комуникационни, междуличностни умения и умения за решаване на проблеми в динамична среда.
- Познаване на разпоредбите, уреждащи дейността на общности за възрастни хора.
- Познаване на трудовото законодателство, включително Закона за семейния и медицинския отпуск, правилата за минималната работна заплата, равните възможности за заетост (EEO), ADA, Закона за справедливо жилищно настаняване и обезщетенията при трудова злополука.
- Средно или напреднало ниво на работа с компютърните програми на компанията или готовност и способност за усвояването им.
- Възможност за случайни пътувания за срещи или продължаващо обучение.
- Предишният опит в сферата на живота на възрастни хора е предимство.
- Готовността за учене и помощ на другите е предимство.
- Удоволствието от работата с възрастни хора е предимство.
Придобивки
- Възможност да служите на осведомени възрастни хора и да се учите от тях.
- Пътувания при необходимост за задължителни фирмени срещи.
- Възможности за продължаващо обучение.