Η Dial Senior Living λειτουργεί κοινότητες συνταξιοδότησης και διαβίωσης ηλικιωμένων σε αρκετές πολιτείες των Μεσοδυτικών ΗΠΑ, εξυπηρετώντας μεγαλύτερους ενήλικες μέσω ανεξάρτητης διαβίωσης, υποστηριζόμενης διαβίωσης και φροντίδας για άτομα με προβλήματα μνήμης. Το έργο της συνδυάζει την οικιστική φροντίδα με την ενεργή συμμετοχή των ενοίκων μέσω του LifeLoop, πόρων για τις οικογένειες και κοινοτικών πρωτοβουλιών όπως το Dial 4 Seniors. Ο οργανισμός επικεντρώνεται στην υποστήριξη της ποιότητας ζωής, της ασφάλειας και της καθημερινής ευεξίας των ενοίκων, προσφέροντας παράλληλα επαγγελματικές ευκαιρίες σε ανθρώπους που ενδιαφέρονται για τη διαβίωση ηλικιωμένων και τις υπηρεσίες υγείας.
Βοηθός Εκτελεστικού Διευθυντή σε Κοινότητα Διαβίωσης Ηλικιωμένων
Υποστηρίξτε τον Εκτελεστικό Διευθυντή στη λειτουργία μιας κοινότητας διαβίωσης ηλικιωμένων, με αρμοδιότητες στις λειτουργίες, στις υπηρεσίες κατοίκων, στα οικονομικά, στη συμμόρφωση και στην ηγεσία προσωπικού. Συμβάλετε στη διατήρηση της ποιότητας και της απόδοσης της κοινότητας μέσω της καθημερινής εποπτείας και της στρατηγικής υποστήριξης.
Περιγραφή
- Υποστήριξη του Εκτελεστικού Διευθυντή στην εποπτεία και τη διαχείριση των λειτουργιών της κοινότητας.
- Συμβολή στη στρατηγική κατεύθυνση της κοινότητας και στις καθημερινές λειτουργίες της.
- Διαχείριση ανώτερων διοικητικών εργασιών στους τομείς των οικονομικών, της μισθοδοσίας, του ανθρώπινου δυναμικού και της ικανοποίησης κατοίκων και ομάδας.
- Προώθηση μιας εργασιακής κουλτούρας που βασίζεται στην αποστολή, το όραμα και τις αξίες της εταιρείας.
- Εφαρμογή νέων κανονισμών και διαδικασιών σύμφωνα με τα ομοσπονδιακά, πολιτειακά και εταιρικά πρότυπα.
- Εποπτεία οικονομικών αρχείων, όπως μικροέξοδα, εισπρακτέα και πληρωτέα ποσά, δαπάνες για μείωση περιουσιακών στοιχείων και σχετικά έγγραφα.
- Σύνταξη αναφορών και συγκέντρωση δεδομένων, με ακριβή και έγκαιρη παράδοση του ζητούμενου υλικού.
- Τακτικές συναντήσεις με τον Εκτελεστικό Διευθυντή για ενημέρωση σχετικά με το ακίνητο, τις λειτουργίες, τα οικονομικά, το προσωπικό και τους κατοίκους.
- Καταγραφή προβληματισμών κατοίκων και προσωπικού και παρακολούθηση της επίλυσής τους.
- Υποστήριξη της κατάρτισης του ετήσιου προϋπολογισμού και ανάπτυξη στρατηγικών για τη βελτίωση της οικονομικής απόδοσης.
- Είσπραξη ενοικίων και τελών υπηρεσιών και διασφάλιση της κατάθεσής τους στην τράπεζα.
- Ανταπόκριση σε έκτακτες ανάγκες και συμμετοχή σε κυλιόμενο πρόγραμμα εφημερίας.
- Επικοινωνία με κατοίκους, οικογένειες, προσωπικό και τα κεντρικά γραφεία.
- Συντονισμός εισαγωγών, μετακομίσεων και αποχωρήσεων.
- Εκπροσώπηση της κοινότητας στην περιοχή και διατήρηση επαγγελματικών επαφών.
- Υποστήριξη του Συμβούλου Διαβίωσης Ηλικιωμένων στις πωλήσεις, στις ξεναγήσεις και στην παρακολούθηση ερωτημάτων.
- Μετακινήσεις για τις απαιτούμενες εταιρικές συναντήσεις.
- Εποπτεία προσλήψεων, ένταξης και εκπαίδευσης, διατήρησης προσωπικού και διαχείρισης απόδοσης.
- Επεξεργασία διορθώσεων μισθοδοσίας και τήρηση εντύπων παρακολούθησης και σχετικής τεκμηρίωσης.
- Παροχή συμβουλών ή εισηγήσεων για πειθαρχικά μέτρα και απολύσεις.
- Τήρηση φακέλων προσωπικού και αναφορών.
- Αναφορά και τεκμηρίωση εργατικών τραυματισμών που αφορούν μέλη της ομάδας.
- Δημιουργία και συντονισμός προγραμμάτων ανάπτυξης και αναγνώρισης προσωπικού.
Απαιτήσεις
- Πτυχίο στη διοίκηση επιχειρήσεων, στη διοίκηση υπηρεσιών υγείας ή σε συναφή τομέα.
- Δύο έως πέντε χρόνια εμπειρίας στη διοίκηση και την εποπτεία.
- Αποδεδειγμένη ικανότητα στη διαχείριση λειτουργιών, στην ηγεσία ομάδων και στην οικονομική εποπτεία.
- Ισχυρές δεξιότητες επικοινωνίας, διαπροσωπικών σχέσεων και επίλυσης προβλημάτων σε περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς.
- Γνώση των κανονισμών που διέπουν τις κοινότητες διαβίωσης ηλικιωμένων.
- Κατανόηση της νομοθεσίας για την απασχόληση και την εργασία, συμπεριλαμβανομένου του νόμου περί οικογενειακής και ιατρικής άδειας, των κανόνων κατώτατου μισθού, της ίσης ευκαιρίας απασχόλησης, του νόμου για τους Αμερικανούς με Αναπηρίες, της δίκαιης στέγασης και της αποζημίωσης εργαζομένων.
- Μεσαία ή προχωρημένη γνώση των προγραμμάτων υπολογιστών της εταιρείας ή προθυμία και ικανότητα εκμάθησής τους.
- Δυνατότητα περιστασιακών μετακινήσεων για συναντήσεις ή συνεχιζόμενη εκπαίδευση.
- Η προηγούμενη εμπειρία στη διαβίωση ηλικιωμένων θεωρείται επιθυμητή.
- Η προθυμία για μάθηση και παροχή βοήθειας σε άλλους θεωρείται επιθυμητή.
- Η ευχαρίστηση από την εργασία με ηλικιωμένους θεωρείται επιθυμητή.
Παροχές
- Ευκαιρία προσφοράς και μάθησης από ηλικιωμένους με γνώσεις.
- Μετακινήσεις, ανάλογα με τις ανάγκες, για τις απαιτούμενες εταιρικές συναντήσεις.
- Ευκαιρίες συνεχιζόμενης εκπαίδευσης.