Dial Senior Living driver seniorboenden och äldreboenden i flera delstater i Mellanvästern och erbjuder äldre personer självständigt boende, assisterat boende och minnesvård. Verksamheten kombinerar boende och omsorg med möjligheter till delaktighet genom LifeLoop, resurser för familjer och samhällsinitiativ som Dial 4 Seniors. Organisationen fokuserar på att stödja de boendes livskvalitet, trygghet och välbefinnande i vardagen samt erbjuder karriärmöjligheter för personer som är intresserade av äldreomsorg och hälso- och sjukvårdstjänster.
Biträdande verksamhetschef, seniorboende
Stöd verksamhetschefen i driften av ett seniorboende, med ansvar inom verksamhet, boendeservice, ekonomi, regelefterlevnad och personalledning. Bidra till god kvalitet och goda resultat genom den dagliga uppföljningen och strategiskt stöd.
Beskrivning
- Stöd verksamhetschefen med tillsyn över och ledning av verksamheten på boendet.
- Bidra till boendets strategiska inriktning och dagliga verksamhet.
- Ansvara för kvalificerat administrativt arbete inom ekonomi, lönehantering, personalfrågor samt boendes och medarbetares trivsel.
- Främja en arbetsplatskultur som bygger på företagets uppdrag, vision och värderingar.
- Införa nya regler och rutiner i enlighet med federala och delstatliga krav samt företagets standarder.
- Övervaka ekonomiska handlingar, däribland handkassa, kundfordringar, leverantörsskulder, medel som förbrukas successivt och tillhörande dokument.
- Ta fram rapporter och sammanställa uppgifter samt leverera efterfrågat material korrekt och i tid.
- Träffa verksamhetschefen regelbundet för att ge uppdateringar om boendet, verksamheten, ekonomin, personalen och de boende.
- Dokumentera synpunkter från boende och medarbetare och följa upp att de hanteras.
- Bidra till arbetet med årsbudgeten och ta fram strategier för att förbättra det ekonomiska resultatet.
- Ta emot hyra och serviceavgifter och se till att de sätts in på banken.
- Hantera nödsituationer och delta i ett rullande beredskapsschema.
- Kommunicera med boende, familjer, medarbetare och huvudkontoret.
- Samordna antagningar, inflyttningar och utflyttningar.
- Företräda boendet lokalt och upprätthålla professionella kontakter i närområdet.
- Bistå seniorboenderådgivaren med försäljning, visningar och uppföljning av förfrågningar.
- Resa till företagets obligatoriska möten.
- Ansvara för rekrytering, introduktion och utbildning, personalbehållning samt prestationsuppföljning.
- Hantera lönekorrigeringar och underhålla uppföljningsformulär och tillhörande dokumentation.
- Ge råd om eller rekommendera disciplinära åtgärder och uppsägningar.
- Underhålla personalakter och rapporter.
- Rapportera och dokumentera arbetsplatsolyckor som berör medarbetare.
- Skapa och samordna program för personalutveckling och uppskattning.
Krav
- Examen inom företagsekonomi, hälso- och sjukvårdsadministration eller närliggande område.
- Två till fem års erfarenhet av ledning och arbetsledning.
- Dokumenterad förmåga inom verksamhetsledning, teamledning och ekonomisk uppföljning.
- God kommunikations-, samarbets- och problemlösningsförmåga i en miljö med högt tempo.
- Kunskap om regler för seniorboenden.
- Förståelse för arbetsrätt och arbetsmarknadslagstiftning, däribland Family and Medical Leave Act, regler om minimilön, Equal Employment Opportunity (EEO), ADA, Fair Housing och arbetsskadeförsäkring.
- Goda eller mycket goda kunskaper i företagets datorprogram, eller vilja och förmåga att lära sig dem.
- Möjlighet att resa ibland för möten eller fortbildning.
- Erfarenhet från seniorboende är meriterande.
- Vilja att lära sig och hjälpa andra är meriterande.
- Intresse för att arbeta med äldre är meriterande.
Förmåner
- Möjlighet att bidra till och lära av kunniga seniorer.
- Resor vid behov till företagets obligatoriska möten.
- Möjligheter till fortbildning.