高齡生活社區副執行主任
協助執行主任管理高齡生活社區，負責營運、住民服務、財務、法規遵循及團隊領導等工作。 透過日常督導與策略支援，協助維持社區品質與營運績效。
說明
- 協助執行主任監督及管理社區營運。
- 參與制定社區發展方向並支援日常營運。
- 負責財務、薪資、人力資源，以及住民和團隊滿意度等高階行政工作。
- 推動以公司使命、願景和價值觀為基礎的職場文化。
- 依照聯邦、州及公司標準落實新法規與流程。
- 監督財務紀錄，包括零用金、應收款、應付款、資產支出結算及相關文件。
- 製作報告並彙整資料，準確且按時提交所需文件。
- 定期與執行主任會面，分享物業、營運、財務、員工及住民相關資訊。
- 記錄住民和員工提出的疑慮，並追蹤處理進度。
- 協助編製年度預算，並擬定改善財務績效的策略。
- 收取租金和服務費，並確保款項存入銀行。
- 應對緊急狀況，並參與輪值待命安排。
- 與住民、家屬、員工及總部辦公室溝通。
- 協調入住申請、遷入及遷出事宜。
- 代表社區參與在地事務，並維繫當地專業人脈。
- 協助高齡生活顧問進行銷售、導覽及諮詢追蹤。
- 依要求出席公司會議。
- 督導招募、到職培訓、員工留任及績效管理。
- 處理薪資更正，並維護追蹤表及相關文件。
- 提供紀律處分或解僱方面的建議。
- 維護人事檔案及報告。
- 通報並記錄涉及團隊成員的職場傷害事件。
- 規劃並協調員工發展與表揚計畫。
職位要求
- 企業管理、醫療管理或相關領域的學位。
- 兩至五年管理及督導經驗。
- 具備營運管理、團隊領導及財務監督方面的實務能力。
- 能適應快速步調的環境，具備良好的溝通、人際互動及問題解決能力。
- 了解高齡生活社區相關法規。
- 了解就業與勞動法規，包括《家庭與醫療休假法》、最低工資規定、平等就業機會（EEO）、《美國身心障礙者法》（ADA）、《公平住宅法》及職災補償規定。
- 熟悉公司電腦程式，達中級或進階程度；或願意並能夠學習使用。
- 能偶爾出差參加會議或進修。
- 具高齡生活領域經驗者優先。
- 願意學習並協助他人者優先。
- 喜歡與長者共事者優先。
福利待遇
- 有機會服務資深長者並向他們學習。
- 按需要出席公司規定的會議。
- 提供進修機會。