Capital One
Capital One
Capital One is een financiële dienstverlener en fintechbedrijf dat creditcards, autoleningen, bankproducten en spaarproducten aanbiedt. Het werk van het bedrijf combineert financiële expertise met technologie en digitale hulpmiddelen om de manier waarop klanten hun geld beheren te verbeteren. De carrièremogelijkheden richten zich op het ontwikkelen van klantgerichte oplossingen binnen een divers en inclusief personeelsbestand.

Senior Administratief Assistent — Capital One (op locatie)

Ondersteun meerdere leidinggevenden van Capital One met complex agendabeheer, reiscoördinatie, evenementen, onkostendeclaraties en professionele communicatie. In deze functie op locatie werk je samen met verschillende teams in een dynamische technologieomgeving om de werkzaamheden van leidinggevenden en teams soepel te laten verlopen.

Beschrijving

  • Beheer de agenda's van meerdere leidinggevenden en stel prioriteiten opnieuw wanneer planningen en prioriteiten veranderen
  • Coördineer vergaderruimtes, catering, audio- en videodiensten en andere benodigdheden voor vergaderingen
  • Regel zakelijke reizen en stel onkostendeclaraties op via de systemen van Capital One
  • Leid teamactiviteiten en evenementen, waaronder algemene personeelsbijeenkomsten, conferenties, bestellingen van benodigdheden en sociale bijeenkomsten
  • Stel verzorgde zakelijke communicatie op, zoals memo's, brieven en e-mails
  • Bouw effectieve werkrelaties op met leidinggevenden en administratieve professionals in de hele organisatie en onderhoud deze
  • Voer algemene administratieve werkzaamheden uit, waaronder kopiëren, postdistributie, ad-hocprojecten, commissies en groepsevenementen
  • Draag bij aan een positieve, samenwerkende en teamgerichte werkomgeving
  • Ondersteun meerdere leidinggevenden met administratieve taken die bijdragen aan de doelstellingen van de afdeling en het bedrijf
  • Houd complexe agenda's van leidinggevenden bij, verspreid informatie en treed op als ambassadeur van het team en als poortwachter voor de leidinggevenden

Vereisten

  • Middelbareschooldiploma, GED of gelijkwaardige certificering
  • Minimaal twee jaar administratieve ervaring
  • Minimaal twee jaar ervaring met Microsoft Office, waaronder Outlook, Excel, Word en PowerPoint, of met Google Suite
  • Een associate degree is een pluspunt
  • Minimaal vijf jaar ervaring als executive assistant of administratief assistent in een dynamische werkomgeving is een pluspunt
  • Minimaal drie jaar ervaring met agendabeheer ter ondersteuning van meerdere leidinggevenden is een pluspunt
  • Minimaal één jaar ervaring met het plannen van vergaderingen en evenementen is een pluspunt
  • Ervaring met het instellen van videoconferenties en Zoom- of Skype-technologie voor deelnemers aan vergaderingen is een pluspunt
  • Aantoonbaar vermogen om vooruit te plannen en tijd effectief te beheren is een pluspunt
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden zijn een pluspunt
  • Sterke organisatorische vaardigheden zijn een pluspunt
  • Capital One sponsort voor deze functie geen werkvergunning voor nieuwe sollicitanten

Voordelen

  • Uitgebreide, concurrerende en inclusieve gezondheids-, financiële en andere arbeidsvoorwaarden ter ondersteuning van het algehele welzijn
  • Redelijke aanpassingen zijn beschikbaar voor sollicitanten die deze nodig hebben
  • Drugsvrije werkplek

Gerelateerde vacatures

Britive

Customer Success Manager Enterprise Cybersecurity

Britive

Verantwoordelijk voor onboarding, adoptie, verlengingen en accountgroei bij zakelijke klanten van Britives cloudplatform voor privileged access management. Samenwerken met beveiligings- en technische stakeholders om resultaten te behalen tijdens de implementatie en het verdere gebruik.

Openen
Job Duck

Specialist juridische facturatie en debiteurenbeheer

Job Duck
201 – 500 Medewerkers
AdviesJuridischMarketing

Verzorg de maandelijkse facturatie, voorschotten, incasso en rapportages over declarabele uren en bezettingsgraad voor een Amerikaans advocatenkantoor. Ondersteun advocaten bij de naleving van facturatieregels en zet AI-tools in om processen te verbeteren.

Openen
Connection

Senior manager klantrelaties – Illinois, op afstand

Connection

Leidt klantrelaties en de levering van IT-diensten voor Connection, en stemt accountgroei en klantbehoud af op de doelen van klanten. Geeft leiding aan infrastructuurteams op locatie en coördineert de dienstverlening met interne belanghebbenden.

Openen
Medtronic

Directeur klinisch onderzoek naar perifere zenuwstimulatie

Medtronic

Bepaal de wereldwijde strategie voor klinisch bewijs voor therapieën met perifere zenuwstimulatie gedurende de volledige productlevenscyclus. Leid onderzoek vóór en na marktintroductie ter ondersteuning van wetenschappelijke, regelgevende, vergoedings- en commerciële doelen.

Openen