Capital One
Capital One
Capital One est une entreprise de services financiers et de technologie financière qui propose des cartes de crédit, des prêts automobiles ainsi que des produits bancaires et d’épargne. Son activité associe expertise financière, technologie et outils numériques pour améliorer la manière dont les clients gèrent leur argent. Les carrières au sein de l’entreprise sont axées sur la création de solutions centrées sur les clients, dans un environnement de travail diversifié et inclusif.

Assistant administratif principal — Capital One (Sur site)

Soutenez plusieurs cadres de Capital One grâce à une gestion complexe des agendas, à la coordination des déplacements, à l’organisation d’événements, au suivi des dépenses et aux communications professionnelles. Ce poste sur site collabore au sein d’un environnement technologique dynamique afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations des cadres et de l’équipe.

Description

  • Gérer et reprioriser les agendas de plusieurs cadres en fonction de l’évolution des horaires et des priorités
  • Coordonner les salles de conférence, la restauration, les services audio et vidéo ainsi que les autres besoins liés aux réunions
  • Organiser les déplacements professionnels et préparer les notes de frais dans les systèmes de Capital One
  • Diriger les activités et les événements de l’équipe, notamment les réunions générales, les conférences, les commandes de fournitures et les rencontres sociales
  • Rédiger des communications professionnelles soignées, telles que des notes de service, des lettres et des e-mails
  • Développer et entretenir des relations de travail efficaces avec les cadres et les professionnels administratifs de toute l’organisation
  • Gérer les tâches administratives générales, notamment les photocopies, la distribution du courrier, les projets ponctuels, les comités et les événements de groupe
  • Contribuer à instaurer un environnement de travail positif, collaboratif et axé sur l’équipe
  • Soutenir plusieurs cadres dans leurs responsabilités administratives afin de faire progresser les objectifs du service et de l’entreprise
  • Superviser des agendas de cadres complexes, diffuser les informations et agir comme ambassadeur de l’équipe et gardien de l’accès aux cadres

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires, GED ou certification équivalente
  • Au moins deux ans d’expérience administrative
  • Au moins deux ans d’expérience avec Microsoft Office, notamment Outlook, Excel, Word et PowerPoint, ou Google Suite
  • Un diplôme de niveau bac+2 est souhaité
  • Cinq ans ou plus d’expérience comme assistant de direction ou assistant administratif dans un environnement dynamique souhaités
  • Trois ans ou plus d’expérience dans la gestion des agendas de plusieurs cadres souhaités
  • Au moins un an d’expérience dans la planification de réunions et d’événements souhaité
  • Une expérience dans la configuration de visioconférences et des technologies Zoom ou Skype pour les participants aux réunions est souhaitée
  • Une capacité démontrée à anticiper et à gérer efficacement son temps est souhaitée
  • D’excellentes compétences en communication écrite et orale sont souhaitées
  • De solides compétences organisationnelles sont souhaitées
  • Capital One ne parrainera pas un nouveau candidat à l’emploi pour l’obtention d’une autorisation de travail pour ce poste

Avantages

  • Des avantages complets, compétitifs et inclusifs en matière de santé, de finances et dans d’autres domaines, favorisant le bien-être global
  • Des aménagements raisonnables sont disponibles pour les candidats qui en ont besoin
  • Environnement de travail sans drogue

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