Capital One
Capital One
Capital One er et selskap innen finansielle tjenester og fintech som tilbyr kredittkort, billån, banktjenester og spareprodukter. Arbeidet kombinerer finansiell ekspertise med teknologi og digitale verktøy for å forbedre hvordan kundene håndterer pengene sine. Karrierearbeidet i selskapet fokuserer på å utvikle kundeorienterte løsninger i et mangfoldig og inkluderende arbeidsmiljø.

Senior administrativ assistent — Capital One (på stedet)

Støtt flere ledere i Capital One med kompleks kalenderhåndtering, reisekoordinering, arrangementer, utgiftsrapportering og profesjonell kommunikasjon. I denne rollen på stedet samarbeider du i et raskt teknologimiljø for å sikre at ledernes og teamets arbeid fungerer smidig.

Beskrivelse

  • Administrere og omprioritere kalendere for flere ledere når tidsplaner og prioriteringer endres
  • Koordinere konferanserom, servering, lyd- og videotjenester samt andre møtebehov
  • Organisere forretningsreiser og utarbeide utgiftsrapporter gjennom Capital Ones systemer
  • Lede teamaktiviteter og arrangementer, inkludert allmøter, konferanser, bestilling av forsyninger og sosiale sammenkomster
  • Utarbeide profesjonell forretningskommunikasjon som notater, brev og e-poster
  • Utvikle og opprettholde effektive arbeidsrelasjoner med ledere og administrative medarbeidere på tvers av organisasjonen
  • Håndtere generelt administrativt arbeid, inkludert kopiering, postdistribusjon, ad hoc-prosjekter, komiteer og gruppearrangementer
  • Bidra til å skape en positiv, samarbeidsorientert og teamfokusert arbeidsplass
  • Støtte flere ledere med administrative oppgaver som fremmer avdelingens og selskapets mål
  • Følge opp komplekse lederkalendere, distribuere informasjon og fungere som teamambassadør og portvakt for ledere

Krav

  • Videregående skole, GED eller tilsvarende sertifisering
  • Minst to års administrativ erfaring
  • Minst to års erfaring med Microsoft Office-pakken, inkludert Outlook, Excel, Word og PowerPoint, eller Google Suite
  • Toårig høyere utdanning er en fordel
  • Minst fem års erfaring som lederassistent eller administrativ assistent i et raskt arbeidsmiljø er en fordel
  • Minst tre års erfaring med kalenderhåndtering for flere ledere er en fordel
  • Minst ett års erfaring med møte- og arrangementsplanlegging er en fordel
  • Erfaring med å sette opp videokonferanser og Zoom- eller Skype-teknologi for møtedeltakere er en fordel
  • Dokumentert evne til å planlegge fremover og håndtere tiden effektivt er en fordel
  • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner er en fordel
  • Gode organisatoriske ferdigheter er en fordel
  • Capital One vil ikke sponse en ny søker for arbeidstillatelse til denne stillingen

Fordeler

  • Omfattende, konkurransedyktige og inkluderende helse-, økonomiske og andre fordeler som støtter det totale velværet
  • Rimelig tilrettelegging er tilgjengelig for søkere som trenger det
  • Rusmiddelfri arbeidsplass

Relaterte jobber

Bloomlife Inc

Account executive innen helsesalg på avstand

Bloomlife Inc

Utvikle Bloomlifes fjernbaserte virksomhet for overvåking av svangerskap ved å selge løsninger for pasientovervåking på avstand til fødsels- og gynekologiklinikker og helsesystemer. Ha ansvar for hele salgsprosessen, fra prospektering og kliniske presentasjoner til kontraktsforhandlinger og overlevering for implementering.

Åpne
GlobeLife

Kunderetensjonsmedarbeider på avstand

GlobeLife

Hjelp Globe Lifes forsikringstakere med å beholde forsikringsdekningen og gjenopprette livsforsikringer som har opphørt, i denne fjernbaserte kunderetensjonsrollen. Håndter innkommende og utgående samtaler, drøft deknings- og betalingsalternativer, dokumenter resultater og nå retensjonsmålene.

Åpne