Capital One 是一家提供金融服务和金融科技服务的公司，业务涵盖信用卡、汽车贷款、银行业务和储蓄产品。公司将金融专业知识与技术及数字工具相结合，致力于改善客户管理资金的方式。其职业发展方向包括在多元包容的工作环境中打造以客户为导向的解决方案。
高级行政助理——Capital One（现场办公）
为多位 Capital One 高管提供支持，负责复杂的日程管理、差旅协调、活动组织、费用报告和专业沟通。在快节奏的科技环境中，该现场办公职位与各团队协作，确保高管及团队运营顺畅开展。
描述
- 根据日程和优先事项的变化，管理并重新安排多位高管的日历
- 协调会议室、餐饮、音视频服务及其他会议需求
- 通过 Capital One 系统安排商务差旅并准备费用报告
- 负责团队活动和各类活动的组织，包括全员会议、会议活动、用品订购和社交聚会
- 起草备忘录、信函和电子邮件等规范、专业的商务沟通文件
- 与组织内的高管及行政专业人员建立并维护有效的工作关系
- 处理复印、邮件分发、临时项目、委员会事务和团队活动等一般行政工作
- 协助营造积极、协作和以团队为导向的工作环境
- 为多位高管提供行政支持，推动部门和公司目标的实现
- 监督复杂的高管日程、传递信息，并担任团队大使和高管事务协调人
任职要求
- 高中毕业、GED 或同等认证
- 至少两年行政工作经验
- 至少两年使用 Microsoft Office 套件的经验，包括 Outlook、Excel、Word 和 PowerPoint，或使用 Google 套件的经验
- 具有副学士学位者优先
- 具有五年或以上快节奏环境下的行政助理或行政助理主管经验者优先
- 具有三年或以上支持多位高管的日程管理经验者优先
- 具有至少一年会议和活动策划经验者优先
- 具有为会议用户设置视频会议以及 Zoom 或 Skype 技术的经验者优先
- 具备提前规划和有效管理时间的能力者优先
- 具备出色的书面和口头沟通能力者优先
- 具备较强的组织能力者优先
- Capital One 不会为该职位的新申请者提供就业授权担保
福利待遇
- 全面、具有竞争力且包容的健康、财务及其他福利，支持员工整体福祉
- 可为有需要的申请者提供合理便利
- 无毒品工作场所