Capital One è un’azienda di servizi finanziari e tecnologia finanziaria che offre carte di credito, prestiti per automobili e prodotti bancari e di risparmio. La sua attività combina competenze finanziarie, tecnologia e strumenti digitali per migliorare il modo in cui i clienti gestiscono il denaro. Le opportunità professionali dell’azienda sono incentrate sulla creazione di soluzioni pensate per i clienti all’interno di una forza lavoro diversificata e inclusiva.
Assistente amministrativo senior — Capital One (In sede)
Supporta diversi dirigenti di Capital One nella gestione complessa dei calendari, nel coordinamento dei viaggi, nell’organizzazione di eventi, nella rendicontazione delle spese e nelle comunicazioni professionali. Questo ruolo in sede opera in un ambiente tecnologico dinamico per garantire il regolare svolgimento delle attività dei dirigenti e del team.
Stati Uniti
Virginia73.500 $ – 92.300 $ / anno
In sedeTempo pienoSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativoDescrizione
- Gestire e riorganizzare le priorità dei calendari di diversi dirigenti al variare degli orari e delle priorità
- Coordinare sale conferenze, catering, servizi audio/video e altri requisiti per le riunioni
- Organizzare viaggi di lavoro e preparare note spese tramite i sistemi di Capital One
- Guidare le attività e gli eventi del team, comprese riunioni plenarie, conferenze, ordini di forniture e incontri sociali
- Redigere comunicazioni aziendali curate, come memorandum, lettere ed e-mail
- Sviluppare e mantenere rapporti di lavoro efficaci con dirigenti e professionisti amministrativi in tutta l’organizzazione
- Gestire le attività amministrative generali, tra cui fotocopie, distribuzione della posta, progetti ad hoc, comitati ed eventi di gruppo
- Contribuire a creare un ambiente di lavoro positivo, collaborativo e orientato al team
- Supportare diversi dirigenti nelle attività amministrative che favoriscono il raggiungimento degli obiettivi del dipartimento e dell’azienda
- Supervisionare calendari dirigenziali complessi, distribuire informazioni e agire come ambasciatore del team e filtro per l’accesso ai dirigenti
Requisiti
- Diploma di scuola superiore, GED o certificazione equivalente
- Almeno due anni di esperienza amministrativa
- Almeno due anni di esperienza nell’uso di Microsoft Office Suite, inclusi Outlook, Excel, Word e PowerPoint, oppure Google Suite
- Laurea breve preferibile
- Preferibili almeno cinque anni di esperienza come assistente esecutivo o assistente amministrativo in un ambiente dinamico
- Preferibili almeno tre anni di esperienza nella gestione dei calendari a supporto di più dirigenti
- Preferibile almeno un anno di esperienza nella pianificazione di riunioni ed eventi
- Preferibile esperienza nella configurazione di videoconferenze e delle tecnologie Zoom o Skype per gli utenti delle riunioni
- Preferibile capacità dimostrata di pianificare in anticipo e gestire efficacemente il tempo
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale preferibili
- Forti capacità organizzative preferibili
- Capital One non sponsorizzerà un nuovo candidato per l’ottenimento dell’autorizzazione al lavoro per questa posizione
Benefit
- Pacchetto completo, competitivo e inclusivo di benefit sanitari, finanziari e di altro tipo a sostegno del benessere complessivo
- Sono disponibili accomodamenti ragionevoli per i candidati che ne hanno bisogno
- Ambiente di lavoro libero da droghe